A veces puede ser necesario modificar el saldo de un tipo de ausencia de un empleado sin cambiar su asignación individual. Esto puede hacerse, por ejemplo, para registrar ausencias ya disfrutadas o para dar a un empleado un día adicional de vacaciones.
Modificar el saldo de las ausencias desde el perfil del empleado
Conectado como administrador haz clic en la pestaña Empresa.
Haz clic en el nombre del empleado al que deseas ajustar el saldo de las ausencias restantes.
Puedes usar los filtros de Ubicaciones y Equipos para filtrar a los empleados.
📎NOTA: También puedes buscar directamente al empleado desde la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda.
Una vez en el perfil del empleado ve a la pestaña Ausencias.
El apartado Resumen de ausencias puedes ver cuántos días disponibles tiene el empleado para cada tipo de ausencia al que está asignado.
Haz clic en Cambiar días
Selecciona el tipo de ausencia que quieres ajustar.
Introduce el número de horas o días que quieres incrementar o reducir para ese empleado y ese tipo de ausencia.
📎NOTA: Si el ajuste es en horas o en días viene determinado por la configuración que tengas en el propio tipo de ausencia.
Si el tipo de ausencia está configurado en días, para introducir una parte de día debes introducir la cantidad como un decimal.Si está configurado en horas, para introducir un día completo debes introducir las horas laborales por defecto que estén indicadas en la configuración de la ausencia:
En este caso, por ejemplo, 1 día serían 8h.Puedes comprobar la configuración de la ausencia desde Configuración > Ausencias > Tipos de ausencia.
EJEMPLO: Una ausencia está configurada en horas y las horas de trabajo predeterminadas son 7 horas. Un ajuste manual de aumento de 1 día supondría añadir 7 horas al saldo de la ausencia.Si la ausencia estuviera configurada en días y quieres añadirle 3,5 horas tendrías que añadirlo como 0,5 días.
Puedes encontrar más información sobre cómo calcular estos valores dependiendo de si es en días u horas en la siguiente guía:
En el apartado Acción selecciona Incrementar o Reducir.
Deja la fecha de transacción tal y como aparece.
Haz clic en Guardar.
En el apartado Resumen de ausencias el número de días u horas disponibles para este tipo de ausencia ahora ha cambiado.
En el apartado Detalles de ausencias:
El total de horas asignadas al empleado en esa ausencia no ha cambiado.
Aparecen transacciones manuales.
Los días disponibles en el resumen coindicen con los del apartado Resumen de ausencias
Modificar el saldo de las ausencias desde el informe Registro de ausencias
También es posible modificar el saldo de las ausencias desde el informe Registro de ausencias. Esto te permite cambiar el balance para diferentes empleados sin tener que ir al perfil de cada uno.
Accede a la pestaña Informes.
Haz clic en Ausencias
Selecciona Registro de ausencias
Haz clic en Registrar nueva transacción
Cuando uses esta opción podrás seleccionar a qué empleado deseas realizar los ajustes.