Wenn Sie einen Abwesenheitsantrag stellen, wird möglicherweise folgende Meldung angezeigt:
„Die Anzahl der Tage, die Sie buchen möchten, überschreitet die verfügbaren Tage im ausgewählten Zeitraum.“
Diese Meldung wird angezeigt, weil in der Abwesenheitsart eine Einstellung aktiviert ist, die verhindert, dass Mitarbeitende mehr Tage buchen, als ihnen laut ihrem aktuellen Guthaben zustehen.
Schritte für Mitarbeiter
Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Meldung nicht korrekt ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrator. Diese Person kann die folgenden Schritte ausführen.
Schritte für Administratoren
Wenn Sie diese Meldung umgehen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Genehmigen oder lehnen Sie alle ausstehenden Anträge ab, auch solche für zukünftige Kalenderjahre, und reichen Sie den neuen Antrag anschließend erneut ein.
Deaktivieren Sie vorübergehend die Option „Nicht erlauben, mehr Tage zu buchen als im aktuellen Zeitraum verbleiben“ in den Einstellungen der Abwesenheitsart, reichen Sie den Antrag erneut ein und aktivieren Sie die Einstellung danach wieder.
Die zweite Option ist oft der einfachste Weg, um das Problem einmalig zu lösen.
So deaktivieren Sie die Einstellung vorübergehend:
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Wählen Sie im Menü Abwesenheit und dann Abwesenheitsarten.
Klicken Sie bei der gewünschten Abwesenheitsart auf Einstellungen.
Scrollen Sie zum Abschnitt Bedingungen und deaktivieren Sie die Option Nicht erlauben, mehr Tage zu buchen als im aktuellen Zeitraum verbleiben.
Klicken Sie auf Speichern.
Reichen Sie den Abwesenheitsantrag direkt erneut ein.
Aktivieren Sie die Option Nicht erlauben, mehr Tage zu buchen als im aktuellen Zeitraum verbleiben nach dem Einreichen des Antrags wieder.