Wenn Sie die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert haben, müssen Ihre Mitarbeiter nur noch einen Code und ihr Passwort eingeben, wenn sie sich bei Sage HR anmelden.
Sie können festlegen, dass nur bestimmte Mitarbeiter 2FA verwenden.
📎 HINWEIS: Sobald Sie 2FA für einen Mitarbeiter aktivieren, kann diese Funktion für die betreffende Person nicht mehr deaktiviert werden – sie kann lediglich zurückgesetzt werden.
2FA für einzelne Mitarbeiter aktivieren
Option 1 – Mitarbeiterprofil
Sie können steuern, ob ein Mitarbeiter 2FA verwenden muss, indem Sie dies in den Persönlichen Einstellungen im Profil des Mitarbeiters festlegen.
Melden Sie sich als Administrator bei Sage HR an.
Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters.
Sie können den Mitarbeiter über die Suche finden oder im Hauptmenü links auf Unternehmen klicken und dann das entsprechende Profil auswählen.Wechseln Sie im Profilmenü zum Tab Mitarbeiter und scrollen Sie nach unten zu Persönliche Einstellungen.
Aktivieren Sie die Option Mitarbeiter muss 2FA verwenden.
Klicken Sie auf Speichern.
📎 HINWEIS: Sobald Sie die Option aktivieren und speichern, muss der Mitarbeiter 2FA beim Login verwenden – auch wenn Sie die Option später wieder deaktivieren.
Option 2 – 2FA-Einstellungen
Sie können auch über die allgemeinen 2FA-Einstellungen festlegen, ob ein Mitarbeiter 2FA verwenden muss.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Wählen Sie im Menü Sicherheit und dann Sage-Konten und 2FA.
Unter Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren klicken Sie auf Mitarbeiter auswählen.
Wählen Sie Bestimmte Mitarbeiter und markieren Sie die gewünschten Personen.
Klicken Sie auf Speichern.
📎 HINWEIS: Auch hier gilt: Sobald ein Mitarbeiter 2FA eingerichtet hat, bleibt sie aktiv – selbst wenn Sie ihn später wieder abwählen.
📎 HINWEIS:
Falls Ihnen diese Optionen nicht angezeigt werden, liegt das möglicherweise daran, dass 2FA für Ihr Unternehmen noch nicht aktiviert wurde.
Ein Mitarbeiter kann dennoch zur Verwendung von 2FA verpflichtet sein, wenn:
er dieselbe E-Mail-Adresse verwendet, um sich bei einem anderen Unternehmen anzumelden, das Sage HR oder Sage Employee Online Services nutzt und dort 2FA aktiviert ist
odersein Sage-Konto auch für andere Sage-Produkte verwendet wird, die die Verwendung von 2FA voraussetzen.
Weiterführende Artikel