Wenn sich Personen auf Ihre offenen Positionen beworben haben, können Sie sie im Recruiting-Modul als Bewerber hinzufügen.
📎 HINWEIS: Für diese Schritte benötigen Sie Administratorzugriff auf das Recruiting-Modul.
So fügen Sie einen Bewerber hinzu:
Klicken Sie im Hauptmenü auf Recruiting.
Im Tab Bewerber klicken Sie auf Bewerber hinzufügen.
Alternativ klicken Sie im Tab Positionen auf die Position, auf die sich der Bewerber beworben hat, und dann auf Bewerber hinzufügen.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Bewerber hinzuzufügen:
Bewerber manuell hinzufügen
Klicken Sie auf Manuell hinzufügen.
Geben Sie den Vor- und Nachnamen ein.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Wählen Sie die Position aus, auf die sich der Bewerber bewirbt.
Wählen Sie die Quelle des Bewerbers aus, z. B. Ihre Karriereseite, Recruiter, Empfehlung durch Freund usw.
Klicken Sie auf Speichern. Alternativ klicken Sie auf Speichern & neu, wenn Sie direkt einen weiteren Bewerber hinzufügen möchten. Der Bewerber wird nun in der Liste angezeigt.
Wenn Sie auf den Namen klicken, öffnet sich das Bewerberprofil.
Über Aktionen > Bearbeiten können Sie die Angaben ändern und z. B. Adresse, Geburtsdatum oder eine Zusammenfassung hinzufügen.
Bewerber mit Lebenslauf hinzufügen
Wenn der Bewerber einen Lebenslauf eingereicht hat, können Sie diesen beim Hinzufügen direkt anhängen.
Klicken Sie auf Lebenslauf hochladen.
Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Fenster oder klicken Sie auf den Link, um die Datei auszuwählen.
Füllen Sie die relevanten Felder aus.
Wählen Sie die Position und die Quelle des Bewerbers.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Bewerber wird nun in der Liste angezeigt.
Bewerber per Excel-Import hinzufügen
Klicken Sie auf Aus Excel importieren.
Um Bewerber zu importieren, verwenden Sie die Importvorlage. Falls Sie diese noch nicht haben, klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
Füllen Sie die relevanten Angaben aus.
📎 HINWEISE:
Ändern Sie nichts an den ersten beiden Zeilen der Vorlage.
Die in der Spalte Workflow stage angegebenen Phasen müssen exakt mit den Phasen im Sage HR-Workflow für die ausgewählte Position übereinstimmen (z. B. „Beworben“, „Telefonisches Vorgespräch“, „Interview“ usw.). Ist das Feld leer oder stimmt nicht exakt überein, wird der Bewerber standardmäßig in die erste Phase eingeordnet.
Das Feld Created at entspricht dem Datum, an dem sich der Bewerber beworben hat. Das Format muss als „Datum“ angegeben sein. Ist das Feld leer, wird das Importdatum als Erstellungsdatum verwendet.
Kommentare werden mit dem Standard-Autor „Sage HR“ versehen.
Wenn die Vorlage ausgefüllt ist, klicken Sie im Fenster Bewerber importieren auf Datei auswählen und laden Sie die Datei hoch.
Wenn alle Bewerber in der Vorlage sich auf dieselbe Position bewerben, wählen Sie diese Position aus.
Warten Sie einen Moment, bis der Import abgeschlossen ist. Sie erhalten eine Bestätigung, ob der Import erfolgreich war. Bei Fehlern wird angezeigt, woran es lag.
Klicken Sie auf Schließen.
Die importierten Bewerber werden nun in der Liste angezeigt.