Wenn Sie bestimmte Einschränkungen für Abwesenheitsanträge festlegen möchten – z. B. dass Mitarbeiter ihren Urlaub nur mindestens eine Woche im Voraus beantragen dürfen – können Sie dies in den Einstellungen der jeweiligen Abwesenheitsart tun.
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Sie finden verschiedene Einschränkungen im Abschnitt Bedingungen in den Einstellungen einer Abwesenheitsart, einige befinden sich jedoch auch unter Workflow und Zusätzliche Felder.
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So gelangen Sie zu den Einstellungen:

In diesen Bereichen finden Sie verschiedene Optionen, mit denen Sie Einschränkungen für Abwesenheitsanträge aktivieren können.
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Diese Einstellungen befinden sich im Abschnitt Bedingungen.
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Wenn Sie diese Option aktivieren, können Mitarbeiter selbst Abwesenheiten über diese Abwesenheitsart beantragen.

Wenn deaktiviert, können nur Administratoren und Manager Abwesenheiten im Namen des Mitarbeiters über diese Abwesenheitsart beantragen.
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Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter halbtägige Abwesenheiten beantragen können – z. B. nur den Nachmittag statt eines ganzen Tages –, wählen Sie die Option Ja.

Zwei weitere Einstellungen werden verfügbar:

Wenn Sie für die Abwesenheitsart eine Probezeit festlegen, können Sie entscheiden, ob Mitarbeiter während dieser Zeit Abwesenheiten beantragen dürfen.
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Um dies zu erlauben, wählen Sie unter Dürfen Mitarbeiter während dieser Zeit Abwesenheiten beantragen? die Option Ja.
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Sie können außerdem festlegen, dass einzelne Abwesenheiten eine bestimmte Anzahl aufeinanderfolgender Tage nicht überschreiten dürfen.
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Diese Einstellung verhindert, dass Mitarbeiter mehr Tage buchen, als ihnen im aktuellen Zeitraum zur Verfügung stehen. Wenn der Antrag die verfügbaren Tage überschreitet, erhalten sie eine Warnung und der Antrag kann nicht eingereicht werden.
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Um dies zu aktivieren, wählen Sie Nicht erlauben, mehr Tage zu buchen als im aktuellen Zeitraum verfügbar.
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Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Mitarbeiter eine bestimmte Vorlaufzeit beim Beantragen von Abwesenheiten einhalten müssen, z. B. mindestens eine Woche im Voraus.
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Nach Aktivierung können Mitarbeiter Abwesenheitsanträge nur einreichen, wenn sie die festgelegte Anzahl an Tagen vor dem gewünschten Datum liegen.
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Wenn z. B. 7 Tage eingegeben werden und jemand versucht, mit kürzerer Vorlaufzeit zu buchen, wird eine Meldung angezeigt und der Antrag kann nicht eingereicht werden.
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Wenn Mitarbeiter z. B. mindestens eine Woche Urlaub am Stück nehmen müssen, können Sie eine Mindestanzahl von Tagen pro Antrag festlegen.

Wenn Mitarbeiter z. B. nicht mehr als zwei Wochen am Stück freinehmen dürfen, können Sie eine Höchstanzahl von Tagen pro Antrag festlegen.
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Wenn Mitarbeiter mehreren Abwesenheitsarten zugeordnet sind, können Sie festlegen, dass zuerst alle Tage einer anderen Abwesenheitsart genutzt werden müssen, bevor für diese Abwesenheitsart Abwesenheiten beantragt werden dürfen.

Wenn Sie möchten, dass Mitarbeiter z. B. nur fünfmal pro Jahr für eine bestimmte Abwesenheitsart Abwesenheiten beantragen dürfen, können Sie die Anzahl der Abwesenheitsblöcke begrenzen. Diese Einstellung begrenzt die Anzahl der zusammenhängenden Zeiträume, in die das Abwesenheitskontingent aufgeteilt werden kann.

Diese Einstellungen befinden sich im Abschnitt Workflow.

Wenn sichergestellt werden soll, dass eine Vertretung vorhanden ist, während ein Mitarbeiter abwesend ist, können Sie festlegen, dass vor dem Einreichen eines Abwesenheitsantrags eine Person ausgewählt werden muss.

Diese Einstellungen befinden sich im Abschnitt Zusätzliche Felder.

Sie können festlegen, dass Mitarbeiter vor dem Einreichen eines Abwesenheitsantrags Angaben im Feld Details machen müssen.