In Sage HR können Sie für Projekte eine Stundenbegrenzung festlegen.
BEISPIELE:
Das Projekt darf aufgrund von Budget- oder Vertragsvereinbarungen eine bestimmte Stundenzahl nicht überschreiten.
Der Projektmanager möchte steuern, wie viele Stunden in ein bestimmtes Projekt oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums investiert werden.
Begrenzung festlegen
📎 HINWEIS: Sie müssen Administrator sein, um Projekte einzurichten. Nur Administratoren können Projekte erstellen. Administratoren und Projektmanager können Projekte bearbeiten. Projektmanager bearbeiten nur ihre eigenen Projekte.
Klicken Sie unter Ihrem Namen oben rechts auf Einstellungen.
Wählen Sie Projekte.
Klicken Sie auf Neues Projekt.
📎 HINWEIS: Um ein bestehendes Projekt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Projekt bearbeiten.
Wählen Sie das Start- und das Enddatum.
Geben Sie die zugewiesene Zeit ein und aktivieren Sie die Option Die eingereichten Stunden auf diesen Wert begrenzen.
Dieses Feld akzeptiert nur ganze Zahlen ohne Dezimalstellen. Der eingegebene Wert ist die Stundenbegrenzung für das Projekt.📌TIPP: Sie können die Begrenzung auch im Bearbeitungsmodus eines bestehenden Projekts festlegen.
Was sehen Mitarbeiter?
Wenn ein Mitarbeiter eine Projekt-Arbeitszeittabelle speichert oder einreicht, wird der Eintrag in Sage HR gegen die Gesamtstunden des Projekts geprüft.
Wurde die Begrenzung erreicht, erscheint eine Meldung, dass keine weiteren Stunden für das Projekt erfasst werden können.
Was sehen Projektmanager?
Für Projektmanager und Administratoren wird in den Projekteinstellungen eine neue Spalte Erfasste Stunden in der Projektübersicht angezeigt: Sie zeigt die Gesamtstunden, die Mitarbeiter für das Projekt erfassen dürfen.
📎 HINWEIS: Die Begrenzung gilt nur für die dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter.