Projekte und Arbeitspakete sind für Mitarbeiter bis zu den festgelegten Enddaten verfügbar. Nach diesem Datum können keine weiteren Zeiten für diese Aktivitäten, Aufgaben oder Ergebnisse erfasst werden.
Eine weitere Möglichkeit, ein Arbeitspaket für Mitarbeiter zu deaktivieren, besteht darin, es abzuschließen. Ab diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr in den Arbeitszeittabellen verfügbar – auch wenn das Enddatum noch nicht erreicht ist.
Arbeitspaket abschließen:
Öffnen Sie das Projekt.
Klicken Sie auf das Aktionssymbol des Arbeitspakets, das Sie abschließen möchten.
Wählen Sie Arbeitspaket abschließen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitspaket abschließen.
Das Arbeitspaket wird nun im Bereich Abgeschlossene Arbeitspakete des Projekts angezeigt.
📌 TIPP: Administratoren und Administratoren für Arbeitszeittabellen können auch Projekte abschließen. Dadurch werden das Projekt und alle zugehörigen Arbeitspakete in den Arbeitszeittabellen der Projektmitarbeiter deaktiviert.
Arbeitspaket wieder öffnen:
Öffnen Sie das Projekt.
Gehen Sie zum Bereich Abgeschlossene Arbeitspakete.
Klicken Sie auf das Aktionssymbol.
Wählen Sie Arbeitspaket öffnen.
Das Arbeitspaket ist nun wieder in den Projekt-Arbeitszeittabellen verfügbar und kann erneut zur Zeiterfassung genutzt werden.