Wenn Sie mit Schichtplangruppen arbeiten, können Sie eine monatliche Höchstanzahl an Arbeitsstunden für Vollzeitmitarbeiter festlegen. Diese Begrenzung hilft dabei, Überstunden zu vermeiden, wenn Sie Schichten für Mitarbeiter erstellen.
Wenn ein Schichtmanager eine Schicht plant, die über diese Grenze hinausgeht, erscheint eine Warnung. So kann der Manager entscheiden, ob er die Schicht trotzdem einplant oder anpasst.
Die maximale Monatsarbeitszeit kann entweder direkt in den Einstellungen der Schichtplangruppe festgelegt werden oder automatisch aus den Arbeitszeit-Einstellungen übernommen werden.
Der Vorteil der Arbeitszeit-Einstellungen: Sie können für jeden Monat der nächsten drei Jahre individuelle Stundenwerte hinterlegen.
Arbeitszeit-Einstellungen aktivieren
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Im Menü klicken Sie auf Schichtplanung, dann auf Schichtplangruppen.
Wählen Sie eine Schichtplangruppe und klicken Sie auf Begrenzung.
Aktivieren Sie Maximale Stunden pro Monat begrenzen.
Wählen Sie Werte aus den Arbeitszeit-Einstellungen verwenden.
Klicken Sie auf Speichern.
Arbeitszeiten eingeben
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und auf Einstellungen.
Im Menü klicken Sie auf Schichtplanung, dann auf Schichtplangruppen.
Klicken Sie bei der gewünschten Gruppe auf Arbeitsstunden.
Geben Sie die gewünschten Stunden pro Monat ein.
Bestätigen Sie die Eingabe mit ✔️.
Wenn Sie auf Schließen klicken, bevor Sie bestätigen, wird die Eingabe nicht gespeichert.Nach der Eingabe für alle Monate klicken Sie unten rechts auf Schließen.
📌 TIPP: Am Ende der Seite Arbeitsstunden finden Sie ein Änderungsprotokoll mit der Historie aller eingetragenen oder geänderten Stunden.