Im Recruiting-Modul können Sie ganz einfach E-Mails an Bewerber erstellen, speichern und versenden, die nicht für die nächste Phase im Recruiting-Prozess ausgewählt wurden. Dies ist ein hilfreiches Tool, um wiederholte manuelle Arbeit und individuelle Kommunikation zu vermeiden.
📎 HINWEIS: Für die Einrichtung benötigen Sie ein Benutzerkonto mit Administratorrechten.
So erstellen Sie eine Vorlage für Ablehnungs-E-Mails
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Recruiting, anschließend auf E-Mail-Vorlagen.
Hier können Sie E-Mail-Vorlagen für verschiedene Anlässe erstellen.
Klicken Sie unter E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern auf Hinzufügen.
Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie einen Titel, einen Betreff und den Inthalt mit Platzhaltern eingeben können.
Der Titel dient nur zur internen Verwendung in Sage HR.
Platzhaltervariablen können im Betreff oder im Text der E-Mail verwendet werden, damit beim Versand automatisch ein Name oder Begriff eingefügt wird.
Beispiel: Wenn Sie den Platzhalter[applicant_first_name]verwenden und der Bewerber heißt Adam, wird in der E-Mail „Adam“ angezeigt statt[applicant_first_name].
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Verwendung von Ablehnungs-E-Mails
Wenn ein Bewerber abgelehnt werden soll, sieht das Recruiting-Team ein Dialogfenster „Ablehnen“. Dort können Sie die Option E-Mail an Bewerber senden aktivieren.
Anschließend werden zusätzliche Felder angezeigt, in denen Sie eine zuvor erstellte Vorlage auswählen können.
Wenn Sie eine Vorlage aus der Liste auswählen, wird der Inhalt der E-Mail automatisch eingefügt – die E-Mail ist sofort versandbereit.
Kann ein Bewerber auf die Ablehnungs-E-Mail antworten?
Ja, Bewerber können auf die Ablehnungs-E-Mail antworten. Die Antwort wird an die Person weitergeleitet, die die E-Mail versendet hat. Außerdem erscheint die Antwort im Profil des Bewerbers unter dem Tab E-Mail.
Wenn die Person, die die Ablehnungs-E-Mail versendet hat, nach dem Versand nicht mehr am Recruiting-Prozess beteiligt ist, wird die Antwort-E-Mail von Sage HR gemäß folgendem Ablauf weitergeleitet:
Ursprünglicher Absender
Falls nicht vorhanden: Hiring Manager
Falls nicht vorhanden: Administrator der Recruiting-Gruppe
Falls nicht vorhanden: Sage HR-Administrator