In Sage HR können Sie Ihren Mitarbeitern beim Anlegen automatisch einen Wert für das Feld "Mitarbeiternr." (oder "Mitarbeiter-ID") zuweisen. Diese Zahl erhöht sich mit jedem neuen Mitarbeiter. Durch die automatische Zuweisung der Mitarbeiternummern sparen Sie Zeit und manuellen Aufwand, wenn Sie einen Mitarbeiter anlegen oder mehrere Mitarbeiter in Sage HR importieren.
📎HINWEIS: Um die folgenden Schritte auszuführen, benötigen Sie Admin-Zugriff.
Die automatische Mitarbeiternummerierung aktivieren
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Mitarbeiterdaten und auf Beschäftigungsstatus und Arbeitsmuster.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen vor der Option Mitarbeiternummer automatisch zuweisen beginnend mit und geben Sie ein, mit welcher Nummer Sie beginnen möchten.
📎HINWEIS: Wenn Sie diese Option aktivieren, beginnt die Nummerierung mit dem angegebenen Wert. Wenn die automatische Zuweisung bereits aktiviert ist, wird die Nummerierung ab diesem Wert fortgesetzt.
Klicken Sie auf Speichern.
Das Sage HR-System weist die Mitarbeiternummer jetzt automatisch dem nächsten hinzugefügten Mitarbeiter zu.
Wenn Sie Sage HR verwenden und bereits einige Mitarbeiter mit zugewiesenen Nummern haben, beginnen Sie die Nummerierung mit der letzten Mitarbeiternummer.
📌TIPP: Verwenden Sie die Massenbearbeitung, um die Mitarbeiternummern mehrerer Mitarbeiter zu bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit gekündigten Mitarbeitern?
Die Nummern von gekündigten Mitarbeitern werden nicht automatisch in Sage HR wiederverwendet. Dies gewährleistet Konsistenz, wenn Sie einen Mitarbeiter erneut einstellen.
Was passiert, wenn dieselben Nummern verwendet werden?
Es ist möglich, dass vorhandene Mitarbeiternummern mit automatisch generierten überlappen.
Beispiel: Mitarbeiternr. 20 ist bereits vorhanden und die Option "Mitarbeiternummer automatisch zuweisen beginnend mit" ist so konfiguriert, dass auch mit 20 begonnen wird.
Kann ich die Mitarbeiternummer nach der Zuweisung noch anpassen?
Ja, wenn eine Mitarbeiternummer automatisch zugewiesen wurde, kann ein Benutzer mit Administratorzugriff diese Nummer manuell im Profil des Mitarbeiters anpassen. Die nächste zugewiesene Mitarbeiternummer folgt weiterhin dem inkrementellen Muster.
Beispiel: Das System hat die Mitarbeiternr. 10 zugewiesen. Der Administrator ändert die Nummer zu 9. Wenn der nächste Mitarbeiter hinzugefügt wird, erhält er die Mitarbeiternummer 11.