Sie können in Sage HR eine Standard-Dokumentvorlage einrichten und automatisch Dokumente basierend auf Mitarbeiterdaten erstellen.
Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zuerst mindestens eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen und hochladen.
Dokumentvorlage erstellen
Dokumentvorlage erstellen
Sie können eine Vorlage basierend auf Microsoft Word, Google Docs usw. erstellen und dynamische Platzhalter verwenden, die automatisch mit den Daten des ausgewählten Mitarbeiters ersetzt werden.
📎HINWEIS:
Wenn einem Mitarbeiter kein benutzerdefiniertes Feld zugewiesen oder das Feld leer ist, wird es im generierten Word-Dokument durch “________” ersetzt.
Platzhalter werden nicht in Kopf- und Fußzeilen unterstützt.
Word-Dokumente müssen das Format .docx haben.
Wenn Sie Text in Microsoft Word kopieren und einfügen, wird der Text aufgrund versteckter Formatierungen möglicherweise nicht korrekt dargestellt. In diesen Fällen können Sie versuchen, Ihr Dokument in Google Docs zu öffnen und es von dort erneut als Microsoft Word-Dokument zu speichern. Weitere Informationen zu Platzhaltern in Microsoft Word-Dokumenten und zur Problembehebung finden Sie hier.
Unterstützte Platzhalter
Unterstützte Platzhalter
{employee_full_name}
{employee_first_name}
{employee_last_name}
{employee_start_date}
{employee_position}
{employee_position_description}
{employee_position_code}
{employee_team} - Name des Teams
{employee_direct_manager} - vollständiger Name des direkten Managers basierend auf dem Organigramm
{employee_address} - vollständige Adresse, alle Adressfelder kombiniert
{current_date} - das aktuelle Datum, hilfreich bei Verträgen
{previous_compensation_amount}
{current_compensation_amount}
{current_compensation_reason} - Grund, warum das Gehalt geändert wurde
📌TIPP: Sie können auch benutzerdefinierte in Sage HR erstellte Felder verwenden. Der Platzhalter muss folgendes Format haben: {custom_field_ *insert custom field*}. Der Name des benutzerdefinierten Feldes muss kleingeschrieben werden und Leerzeichen müssen durch '_' ersetzt werden.
BEISPIEL: {custom_field_tshirt_size}
Dokumentvorlage hochladen
Dokumentvorlage hochladen
📎HINWEIS: Wenn Sie noch keine Vorlage zum Hochladen erstellt haben, müssen Sie diese zuerst erstellen.
Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts und auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Mitarbeiterdaten.
Klicken Sie auf Dokumentvorlagen.
Klicken Sie auf Neue Vorlage.
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Vorlage ein.
Laden Sie das Dokument für die Vorlage hoch bzw. verwenden Sie Drag & Drop.
Klicken Sie auf Speichern. Ihre Vorlage wird in Ihren Dokumentvorlagen angezeigt.