Damit eine Pause beim Einstempeln und Ausstempeln erfasst wird, muss der Mitarbeiter sich ausstempeln, wenn die Pause beginnt, und wieder einstempeln, wenn die Pause endet. Beim nächsten Ausstempeln wird dies dann als Ende der Schicht registriert.
Was tun, wenn die Pause nicht am selben Tag erfasst wurde?
Wenn der Mitarbeiter merkt, dass er sich für die Pause nicht ausgestempelt hat, kann er sich am Ende der Schicht einstempeln und ausstempeln. Der Administrator (oder der Mitarbeiter selbst, falls er die Berechtigung hat) kann die gestempelten Zeiten anschließend bearbeiten, um die Pause korrekt darzustellen.
Was tun, wenn der Mitarbeiter erst am nächsten Tag (oder später) bemerkt, dass er die Pause nicht erfasst hat?
Wenn ein Mitarbeiter erst am nächsten Tag (oder später) bemerkt, dass er die Pause nicht erfasst hat, kann diese nachträglich nicht mehr hinzugefügt werden.
Sie können jedoch die Endzeit der Schicht anpassen, um die unbezahlte Pause zu berücksichtigen – die Endzeit wäre dann zwar nicht exakt, aber die Gesamtzahl der gearbeiteten Stunden wäre korrekt.