Si vous devez changer l’adresse courriel d’un employé, vous pouvez le faire, mais vos étapes peuvent varier selon si l’adresse courriel originale a été utilisée pour ouvrir une session dans Sage RH.
📎REMARQUE : Ces étapes s’adressent uniquement aux utilisateurs qui ont intégré Sage RH à Sage Business Cloud Paie (Canada).
Comment modifier l’adresse courriel d’un employé
Sélectionnez Entreprise.
Sélectionnez l’employé que vous voulez modifier.
Sélectionnez Changer l'adresse courriel.
Les étapes suivantes varient selon si l’employé a activé son compte en ouvrant une session dans Sage RH.
L’employé n’a jamais activé son compte
Si l’employé n’a jamais activé son compte en ouvrant une session dans Sage RH :
Saisissez la nouvelle adresse courriel.
Sélectionnez Envoyer un courriel de bienvenue si vous souhaitez que l’employé reçoive une nouvelle invitation à accéder à Sage RH.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
L’employé a activé son compte
Si l’employé a activé son compte en ouvrant une session dans Sage RH, vous pouvez soit :
Envoyer les instructions par courriel
Cette option envoie directement un courriel à l’employé avec les étapes à suivre pour modifier son adresse courriel.
ou
Copier le lien vers les instructions
Enregistre un lien vers la page d’ouverture de session du compte.
Partagez le lien avec votre employé pour qu’il puisse changer lui-même son adresse courriel.
📌 Astuce : Cela peut être utile si l’employé ne peut plus accéder à son ancien compte de messagerie.
Une fois qu’un employé a changé son adresse courriel
Une fois que l’employé a changé son adresse courriel, elle est automatiquement mise à jour dans Sage RH et Paie
Les administrateurs recevront un courriel de confirmation lorsque l’employé aura changé son adresse.