La fonctionnalité Régime de travail historique permet d'enregistrer les changements de régime de travail d'un employé.
Cela permet de garantir un historique complet, nécessaire au bon fonctionnement des modules Gestion des congés et Gestion des temps.
Quand utiliser un régime de travail historique ?
Il est utile de créer un régime de travail historique lorsque le régime passé d’un employé diffère de son régime actuel. Il est utile également lors d’un changement temporaire de régime.
Créer un régime de travail historique
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez Paramètres.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Données des employés.
Sélectionnez Situations d’emploi et régimes de travail, puis cliquez sur Régimes de travail.
Faites défiler jusqu’à Régimes de travail historiques.
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez l’employé.
Sélectionnez le régime de travail concerné.
Sélectionnez les dates correspondant à ce régime.
Cliquez sur Enregistrer.
Le régime de travail apparaît dans la liste.
📎 REMARQUE : Pour modifier un régime existant, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Impact des régimes de travail historiques sur les soldes de congés
L’ajout d’un régime de travail historique impactera automatiquement le calcul des congés pour les politiques basées sur le régime de travail.
Chaque ajout, modification ou suppression dans la chronologie des régimes déclenche automatiquement le prorata de l’allocation pour les politiques de congés basées sur le travail.
Le système réévalue aussi les demandes de congés à chaque mise à jour du régime.
Ce fonctionnement garantit l’exactitude des droits à congés après chaque modification du régime de travail.