Cette fonctionnalité permet d’ajouter des formations dans Sage HR pour aider au développement des compétences professionnelles et personnelles des employés.
Connectez vous en tant qu'administrateur ou administrateur de formation.
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Données de l'employé, puis sur Formations.
Cliquez sur Ajouter un événement.
Saisissez un titre.
Saisissez une description de l'événement.
Ajoutez une image au besoin.
Cliquez sur « Sélectionner une image » pour la rechercher depuis votre appareil, puis cliquez sur « Ouvrir ».
Sélectionnez une catégorie de formation.
📌ASTUCE : Si les catégories répertoriées ne sont pas pertinentes pour cet événement, créez une nouvelle catégorie.
Saisissez la date, l'heure de début et l'heure de fin.
Si nécessaire, cliquez sur Ajouter une date pour ajouter une date supplémentaire.
EXEMPLE : Un événement planifié une heure le matin et une heure l'après-midi.
Saisissez un lieu.
Saisissez la capacité de l'événement.
EXEMPLE : Sélectionnez le nombre maximum de participants autorisés.
📎REMARQUE : Si les paramètres de formation autorisent les employés à demander des places pour des sessions complètes, le système les place sur une liste d’attente en cas d’annulation.
Spécifiez si l'approbation d'un responsable direct est nécessaire.
Une fois terminé, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Ajouter.
Choisissez de restreindre l'audience à certains employés. Dans ce cas là, sélectionnez les personnes concernées.
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Une fois créés, les événements de formation s'affichent sous Événements de formation. Utilisez le filtre pour visualiser la liste par catégories, par événements à venir, événements passés ou tous les événements.
Cliquez sur les trois points d'un événement de formation pour accéder aux options suivantes :
Modifier l'éligibilité (sélectionner l'audience)
Modifier l'événement
Exporter en format Excel
Consulter le journal des modifications
Supprimer l'événement