Vous saisissez les informations de votre entreprise lorsque vous configurez Sage Business Cloud Paie pour la première fois. Vous pouvez également mettre à jour ces informations après avoir configuré votre entreprise. Ce serait le cas, par exemple, si vous avez changé d’adresse ou si vous devez ajouter des renseignements avant de remplir une déclaration d’impôt.

Les modifications apportées aux informations de votre entreprise mettent également à jour les informations figurant sur les factures et relevés que vous envoyez à vos clients.

Ajouter une nouvelle entreprise

Si vous avez déjà configuré une entreprise et que vous devez en ajouter une autre:

Dans la liste déroulante de l’entreprise, sélectionnez Gestion des entreprises.
Dans la partie droite, sélectionnez Ajouter une nouvelle entreprise.

Changer les informations concernant votre entreprise

Si vous avez déjà configuré votre entreprise et que vous devez changer certaines informations:

Dans la liste déroulante de l’entreprise, sélectionnez Gestion des entreprises.
Sélectionnez l’entreprise que vous voulez modifier.
Sélectionnez le type d’informations à modifier, par exemple Coordonnées de la personne-ressource.
Saisissez les nouvelles informations, puis cliquez sur Enregistrer.

Où trouver vos informations obligatoires

Nom	Il s’agit du nom de votre entreprise. Il apparaît sur vos transmissions et bulletins de paie.
Nom commercial	Il s’agit du nom commercial officiel enregistré de votre entreprise. Il doit correspondre au nom fourni à l’ARC afin qu’elle puisse correctement traiter vos transmissions.
Numéro de paie de l’ARC	Le numéro du compte de programme de retenues sur la paie qui vous est fourni par l’Agence du revenu du Canada. Il se compose d’un numéro d’entreprise de 9 chiffres suivi de deux lettres correspondant au type de compte (RP pour la paie) et de 4 chiffres correspondant à la référence du compte en question. Par exemple, 12345 6789 RP 0001 Pour en savoir plus sur votre numéro de paie de l’ARC, visitez le site web de l’ARC
Fréquence des paiements	Il s’agit de la fréquence à laquelle vous transmettez vos chiffres à l’ARC.
Numéro d’identification de Revenu Québec	Ce numéro est fourni par Revenu Québec. Si vous n'en avez pas encore un ou si vous voulez plus d’information, visitez le site web de Revenu Québec
Information pour la production des déclarations
Type d’entreprise	Si vous n'êtes pas sûr du type d’entreprise que vous avez, visitez le site web de l’ARC pour obtenir plus de renseignements
NAS du propriétaire de l’entreprise 1	Numéro d’assurance sociale du principal propriétaire de l’entreprise
NAS du propriétaire de l’entreprise 2	Le cas échéant, le numéro d’assurance sociale du propriétaire secondaire de l’entreprise
Numéro de préparateur des T4	Vous avez besoin d’un numéro de préparateur des T4 pour transmettre vos T4 par voie électronique. Pour en savoir plus, visitez le site web de l’ARC
Numéro de préparateur des RL-1	Si vous avez des employés au Québec, vous devez transmettre un formulaire RL-1 chaque année, avant la fin du mois de février. Pour transmettre vos formulaires RL-1 depuis Sage Paie, vous devez saisir votre numéro de préparateur des RL-1 dans ce champ. Pour en savoir plus sur la transmission des RL-1, visitez le site web de Revenu Québec
Numéro d’entreprise de Revenu Québec	Il s’agit d'un numéro qui permet d’identifier les entreprises qui traitent avec des organismes publics et des partenaires commerciaux au Québec. C’est un numéro à 10 chiffres que vous pouvez obtenir en vous inscrivant au Registraire des entreprises.

Où trouver vos informations fiscales

Les informations fiscales que vous devez fournir varient en fonction de l’endroit où votre entreprise est basée. Les options disponibles dans l’onglet Informations fiscales sont générées en fonction de la province que vous saisissez dans l’onglet Adresse.

Canada
AE (partie de l’employeur)	Si vous avez une raison spécifique de remplacer les valeurs d’assurance-emploi par défaut utilisées par Sage Paie, vous pouvez les modifier ici. Nous vous recommandons de ne pas de modifier ces valeurs à moins que l’ARC ou Revenu Québec ne vous conseille de le faire.
ISE (Impôt-santé des employeurs)	Si vous êtes établi en Ontario, au Manitoba, au Québec ou en Colombie-Britannique, vous devez configurer un versement pour l'Impôt-santé des employeurs. Si vous n'êtes pas sûr de la façon de remplir ces options, vous devriez communiquer avec votre organisme provincial.
Terre-Neuve et Labrador
ISE (Terre-Neuve et Labrador)	Il s’agit de l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire. Si votre masse salariale cumulative dépasse 1,3 millions de dollars, vous devez cotiser à cet impôt sur la masse salariale, à moins que vous ne soyez exonéré de la retenue.
Québec
Fonds des services de santé (Québec)	Si votre entreprise est basée au Québec, vous pourriez être assujetti à cette taxe. En cas de doute, vous trouverez plus de renseignements sur le site web de Revenu Québec