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Champs personnalisés pour le matériel

Comment personnaliser les champs lors de l’ajout d’un équipement dans Sage HR.

Écrit par Marie-Hélène

Pour ajouter des champs personnalisés supplémentaires lors de l’ajout ou de la modification d’un équipement, suivez les étapes ci-dessous.


Accès aux champs personnalisés pour le matériel

  1. En tant qu’administrateur ou administrateur des équipements, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.

  2. Dans le menu des paramètres, cliquez sur Matériel, puis sur Champs personnalisés.


Créer un champ personnalisé

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Saisissez le Nom du champ.

  3. Sélectionnez le type de champ : Texte, Liste déroulante ou Date.

  4. Ajoutez une description, le cas échéant.

  5. Activez la visibilité du champ par l’employé, le cas échéant.
    Si l'option n'est pas sélectionnée, seul l'utilisateur l'ayant créé verra le champ.

  6. Activez la visibilité dans l'inventaire et les rapports, au besoin.

  7. Cliquez sur Ajouter.


Modifier un champ personnalisé

  1. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du champ personnalisé.

  2. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur Mettre à jour.


Supprimer un champ personnalisé

Si un champ personnalisé n'est pas associé à un matériel, la corbeille sera disponible pour le supprimer.

📌ASTUCE : Si besoin, modifiez le matériel associé pour effacer la valeur du champ personnalisé.

  1. Cliquez sur l’icône de corbeille à côté du champ personnalisé.

  2. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

MISE EN GARDE : Cette action est définitive.


Retirer un champ personnalisé au sein d'un équipement

  1. Dans le menu des paramètres, cliquez sur Matériel puis sur Inventaire.

  2. Cliquez sur le crayon pour modifier le matériel.

  3. Supprimez la valeur dans le champ personnalisé et cliquez sur Enregistrer.

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