Au lieu d'ajouter votre matériel manuellement pour créer votre inventaire, utilisez le modèle fourni pour importer l'ensemble de votre équipement via un fichier.
📎 REMARQUE : L’importation des équipements ne remplacera aucun équipement déjà présent.
Étape 1 - Télécharger le modèle
En tant qu’administrateur ou administrateur des équipements, cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Matériel, puis sur Inventaire.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Télécharger le modèle.
Étape 2 - Renseigner le modèle
Instructions :
Renseignez les champs à partir de la troisième ligne
Ne changez pas les entêtes ni l'ordre des colonnes
Ne supprimez pas les colonnes, même si non utilisées
Ne rajoutez pas de nouvelles colonnes
Renseignez obligatoirement le nom de l’équipement.
(Asset name)
Les champs suivants sont facultatifs :
Catégorie d’équipement (Category)
Description (Description)
Numéro d’équipement (Asset Number)
Numéro de série (Serial number)
⚠️MISE EN GARDE : Si un numéro de série est déjà présent dans Sage HR, l’import échouera. Utilisez un numéro unique.
Attribué à (Currently with)
Renseignez l’adresse e-mail de l’employé à qui l’équipement est attribué. Laissez ce champ vide pour conserver l’équipement non attribué.
Date d’attribution (Date given)
Indiquez la date à laquelle l’équipement est attribué à l’employé.
📎REMARQUE : Si le champ "Attribué à" contient une valeur et qu’aucune date n’est renseignée, le système applique la date du jour.
Une fois le modèle complété, retournez dans la fenêtre d'import.
Étape 3 - Importer le fichier complété
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Sélectionner un fichier, puis recherchez le fichier d’import correspondant.
Cliquez sur Importer.
Une confirmation indique si toutes les entrées ont été importées avec succès.
Cliquez sur Fermer.
Les équipements importés apparaissent désormais dans votre inventaire.