Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, il est nécessaire d'accomplir certaines tâches avant le départ. Configurez ces tâches depuis les paramètres.
Accès
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Cliquez sur Processus de départ, puis sur Tâches.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir un accès administrateur ou un rôle ayant comme autorisation - Configurer les paramètres d'intégration et de départ.
Créer une tâche
Cliquez sur Ajouter une tâche.
Sélectionnez l'option Simple ou Document.
Saisissez un Titre et une Description.
📌ASTUCE : Utilisez les variables automatiques affichées sous le champ de texte en cliquant sur celle à insérer à l’emplacement souhaité.
Si nécessaire, saisissez le nom et l’URL d’un lien pertinent.
Si vous avez sélectionné l'option Document, sélectionnez le document en question créé au préalable.
Sélectionnez le destinataire de la tâche, à savoir :
Employé lui même
Responsable direct de l'employé
Un employé spécifique, puis sélectionnez l’employé concerné.
Si nécessaire, indiquez si un document joint est requis.
📎 REMARQUE : (Non disponible avec l'option Document). Lorsque le document joint est requis, la tâche reste incomplète tant que le responsable n’a pas ajouté de document.
Définissez l'échéance en nombre de jours pour accomplir la tâche.
Cliquez sur Enregistrer pour créer la tâche.