Lorsqu’un document à signer est envoyé, une notification apparaît immédiatement sous Mes tâches sur le tableau de bord dans le profil de tous les destinataires. Cette tâche invite à consulter et signer le document.
Les destinataires reçoivent également une notification par e-mail.
Ce guide explique comment ouvrir ce document et le signer.
Accéder à un document à signer
Depuis le tableau de bord
Depuis le tableau de bord
Accédez au tableau de bord
Dans la section Mes tâches, un message de notification apparaît invitant à consulter un document.
Onglet Documents depuis le profil employé
Onglet Documents depuis le profil employé
Accédez à Mon Profil, puis cliquez sur la section Documents.
Depuis la rubrique Documents, cliquez sur Documents à signer.
Au niveau du document à signer dans la colonne Actions, cliquez sur Signer le document.
Onglet Documents dans le menu principal
Onglet Documents dans le menu principal
Depuis le menu principal, cliquez sur Documents.
cliquez sur Documents à signer.
Au niveau du document à signer dans la colonne Actions, cliquez sur Signer le document.
Signer le document
Ouvrez le document en mode signature. Les champs à signer sont mis en évidence à leur emplacement prévu.
Trois options sont disponibles depuis les trois onglets :
Dessinez votre signature.
Chargez une image depuis votre ordinateur
Saisissez votre nom au lieu d’une signature dessinée
Une fois le mode de saisie sélectionné et la signature ajoutée, cliquez sur Signer.
En haut, cliquez sur Soumettre, puis sur Fermer.
📎 REMARQUE : Les documents préparés et signés dans Sage RH restent inchangés, garantissant que les définitions et formulations ne soient pas modifiées.
Après la signature du document
Dès que tous les destinataires auront signé, le système enverra automatiquement le document signé à chacun d'eux ainsi qu'à l'expéditeur initial. La version finale reste également accessible dans Documents, via le menu principal et le profil employé.