La signature électronique des documents dans Sage RH permet de vérifier à tout moment l'avancement des signatures et les destinataires qui n'ont pas encore signé.
Accès
Il est nécessaire d'avoir le rôle d'administrateur des signatures électroniques ou un accès administrateur général au compte pour effectuer cette vérification.
Depuis le menu de gauche, cliquez sur Documents
Cliquez sur la section Documents à signer
Statut des documents à signer
Les documents à signer sont regroupés dans la section dédiée des documents où leur statut est affiché.
Statut du document | Description |
En attente de signatures | Le document a été envoyé, mais aucun destinataire n'a encore fourni sa signature. |
Partiellement signé | Certains destinataires ont signé, mais d'autres signatures sont encore manquantes. |
Signé | Tous les champs de signature obligatoires sont complétés pour ce document. |
📎REMARQUE : les documents expirés n'apparaissent pas dans la liste car il n'est plus possible de les signer.
Visualisation du statut de chaque destinataire
Il est possible de consulter le statut pour chaque document et destinataire, et voir qui a signé.
Au niveau du document, dans la colonne Actions, cliquez sur l'icône représentant un œil 👁️ pour afficher cette information.
Le document s'ouvre alors en mode lecture seule. À droite, la liste des destinataires indique ceux qui ont complété leur signature avec la mention SIGNÉ à côté de leur nom.
Dès que tous les signataires ont signé, la version finale du document signé sera alors disponible au téléchargement depuis ce menu.
Pour en savoir plus sur la signature électronique, consultez la FAQ sur les signatures électroniques ou visitez la section dédiée dans la base de connaissances.