Après la création d’un inventaire d’équipements dans Sage HR, ces équipements sont alors disponible et attribués aux employés. Le système permet de faire le suivi du matériel à partir des actions d'attribution et de restitution.
Le matériel est attribué et restitué de deux façons, en fonction des autorisations et accès :
Depuis le profil de l'employé, par l'administrateur des employés (par exemple)
Depuis les paramètres du matériel, par l'administrateur du matériel (par exemple)
📌 ASTUCE : Consultez à tout moment le rapport sur le Matériel pour identifier les équipements attribués. (Utilisateurs ayant accès aux données sur les employés.)
Depuis le profil d'un employé
📎REMARQUE : un accès administrateur, administrateur des employés ou un rôle ayant accès aux données des employés est nécessaire.
Attribuer le matériel depuis le profil
Accédez au profil de l’employé.
Dans le menu du profil, cliquez sur Matériel.
Cliquez sur Donner du matériel.
Sélectionnez l’équipement à attribuer à l’employé.
Alternativement, créez un nouvel équipement.
Sélectionnez la date de remise de l’équipement.
Ajoutez un commentaire si nécessaire.
Sélectionnez Aviser l’employé par e‑mail si nécessaire.
Cliquez sur Donner.
Restituer le matériel depuis le profil
Accédez au profil de l’employé.
Dans le menu du profil, cliquez sur Matériel.
À côté de l’équipement concerné, cliquez sur Retour.
Sélectionnez la date de retour de l’équipement.
Ajoutez un commentaire si nécessaire.
Sélectionnez Aviser l’employé par e‑mail si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Depuis les paramètres
📎REMARQUE : un accès administrateur, administrateur du matériel ou un rôle ayant accès aux paramètres du matériel est nécessaire.
Attribuer le matériel depuis les paramètres
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Matériel, puis sur Inventaire.
Dans la colonne Actions de l’équipement concerné, cliquez sur Donner.
Donner du matériel à : Sélectionnez l’employé à qui attribuer l’équipement.
Donné le : Sélectionnez la date de remise de l’équipement.
Ajoutez un commentaire si nécessaire.
Sélectionnez Aviser l’employé par e‑mail si nécessaire.
Cliquez sur Donner.
Restituer le matériel depuis les paramètres
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Matériel, puis sur Inventaire.
Dans la colonne Actions de l’équipement concerné, cliquez sur Retour.
Sélectionnez la date de retour.
Ajoutez un commentaire si nécessaire.
Sélectionnez Aviser l’employé par e‑mail si nécessaire.
Cliquez sur Retour de matériel.
📎REMARQUE : Le matériel pour les utilisateurs en France correspond aux Actifs pour les utilisateurs au Canada.