Seuls les employés disposant d’un accès administrateur ou administrateur de feuilles de temps peuvent accéder à ces paramètres.
Pour accéder aux paramètres généraux du module Feuilles de temps, procédez comme suit :
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur FEUILLES DE TEMPS, puis sur Général.
Ces paramètres sont facultatifs et vous pouvez choisir d’appliquer ceux que vous voulez, en fonction des besoins de votre entreprise.
Politiques de congés
Cette section vous permet de sélectionner les politiques de congés qui ajusteront automatiquement les heures travaillées dans les feuilles de temps.
Vous avez la possibilité d’écraser les heures des feuilles de temps déjà approuvées lors de la modification des demandes de congé.
Jours fériés
Vous pouvez configurer vos feuilles de temps de sorte à ce que les jours fériés de votre calendrier s’inscrivent automatiquement sur les feuilles de temps comme « zéro heures travaillées ». Ceci est utile pour les entreprises qui ne travaillent pas pendant les jours fériés
ASTUCE : Les employés peuvent modifier manuellement les heures de la feuille de temps pour ce jour s’ils ont besoin de travailler un jour férié pour quelque raison que ce soit.
Pointage d’arrivée et de départ.
Vous pouvez enregistrer les heures travaillées de vos employés sur des feuilles de temps en demandant aux employés de pointer via leur tableau de bord Sage HR lorsqu’ils commencent et terminent leur journée de travail.
REMARQUE : L’activation de cette option a un effet sur les paramètres disponibles dans la section Édition et soumission de feuilles de temps.
Durée des feuilles de temps
Ce paramètre permet de choisir la durée que vous souhaitez afficher sur les feuilles de temps.
Vous pouvez choisir d’afficher une des durées suivantes :
Hebdomadaire
Quinzaine
Mensuel
Préremplissage des feuilles de temps
Vous disposez de trois options de préremplissage pour vos feuilles de temps
Ne pas préremplir – si vous choisissez cette option, les heures devront être saisies manuellement dans les feuilles de temps
Préremplir à partir du régime de travail – si vous choisissez de créer des régimes de travail dans le cadre de la configuration de votre module Feuilles de temps, les heures spécifiées dans ces régimes sont préremplies sur les feuilles de temps. Les employés peuvent être affectés à différents régimes de travail.
Préremplir à partir de la planification – ce champ s’affiche uniquement si vous disposez du module Planification des équipes de travail. Si vous avez ajouté des équipes de travail à la planification, vous pouvez relier vos feuilles de temps à la planification des équipes de travail pour que les heures définies dans les quarts planifiés soient préremplies dans les feuilles de temps.
Visualisation des feuilles de temps
Ce paramètre permet de choisir les informations que vous souhaitez afficher sur les feuilles de temps.
La colonne Heures contractuelles- indique les heures de travail définies dans le régime de travail
La colonne Différence - indique la différence entre le régime de travail et les heures réelles travaillées
Total des heures supplémentaires au-dessus de la feuille de temps
Feuilles de temps de périodes futures - si cette option est activée, les feuilles de temps allant jusqu’à la fin de l’année sont disponibles. Utile pour la prévision et la planification du travail.
Édition et soumission de feuilles de temps
Ce paramètre vous permet de limiter les conditions selon lesquelles les employés peuvent modifier leurs heures sur les feuilles de temps.
REMARQUE : Certaines options peuvent ne pas être disponibles si vous avez activé le pointage.
Alerte en cas de différence avec le régime de travail
Vous pouvez choisir d’afficher des icônes d’alerte sur les feuilles de temps dans certains scénarios :
Si les heures sont différentes du régime de travail
Si les heures sont supérieures au régime de travail
Si les heures sont supérieures à un nombre d’heures spécifié
ASTUCE : Si vous avez apporté des modifications, n’oubliez pas de cliquer sur ENREGISTRER au bas de l’écran.