Les régimes de travail vous aident à définir les heures de travail que les employés doivent effectuer. Ces régimes sont importants lorsque vous devez ensuite configurer des heures supplémentaires dans le module Feuilles de temps.
Seuls les employés disposant d’un accès administrateur ou administrateur de feuilles de temps peuvent suivre les étapes énoncées ci-dessous.
Créer des régimes de travail
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur FEUILLES DE TEMPS, puis sur Régimes de travail.
Cliquez sur AJOUTER NOUVEAU.
Sélectionnez les jours de travail.
Pour chaque journée de travail, entrez les heures auxquelles les employés commencent et terminent leur journée de travail.
Si nécessaire, pour chaque journée de travail, indiquez les heures de début et de fin des pauses.
Une fois que vous avez saisi les heures, le nombre total d’heures de ce régime de travail s’affiche dans le bas de la page.
Si nécessaire, faites défiler la page jusqu’à la section « Paramètres supplémentaires » pour définir une durée de journée de travail par défaut, par exemple sept heures. Définir la durée à temps plein entraîne le calcul des heures supplémentaires une fois que les heures travaillées de l’employé ont atteint la valeur saisie.
Cliquez sur ENREGISTRER.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de régime de travail.
📌ASTUCE : Appliquer une durée de travail par défaut est un moyen pratique de configurer vos feuilles de temps de sorte que les employés de régimes de travail à temps partiel obtiennent des taux d’heures supplémentaires lorsqu’ils ont travaillé dans la journée le même nombre d’heures qu’un employé à temps plein. Par exemple, si la durée à temps plein est de cinq heures, les heures supplémentaires commencent après ces cinq heures si l’employé travaille toujours.
Affecter des employés à un régime de travail
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur FEUILLES DE TEMPS, puis sur Régimes de travail.
Cliquez sur le bouton ADMISSIBILITÉ d’un régime de travail.
Sélectionnez le ou les employés que vous souhaitez affecter à ce groupe. Vous pouvez les rechercher ou utiliser la recherche avancée pour filtrer les employés d’une équipe, d’un poste ou d’un emplacement spécifique .
Une fois votre sélection faite, cliquez sur ENREGISTRER.
📌ASTUCE : Une fois que vous avez créé vos régimes de travail, si vous voulez qu’ils soient utilisés, assurez-vous de sélectionner Préremplir à partir du régime de travail dans vos paramètres généraux de feuille de temps.