Utilisez des groupes de feuilles de temps pour créer plusieurs groupes d’employés et leurs gestionnaires de feuilles de temps, et finalement donner aux employés l’accès nécessaire pour utiliser le module Feuilles de temps. Cette option est idéale si vous avez différents régimes de travail ou si vous gérez des feuilles de temps pour les employés de différents sites.
📌ASTUCE : Une fois que vous avez ajouté un employé à un groupe de feuilles de temps, l’option de feuille de temps apparaît dans son compte Sage HR. Si vous voulez vous assurer que tout est bien configuré avant que vos employés se connectent pour la première fois, il est recommandé de configurer des régimes de travail avant les groupes de feuilles de temps.
Seuls les employés disposant d’un accès administrateur ou administrateur de feuilles de temps peuvent suivre les étapes énoncées ci-dessous.
Aller directement à :
Créer un groupe de feuilles de temps
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur FEUILLES DE TEMPS, puis sur Groupes de feuilles de temps.
Cliquez sur AJOUTER UN NOUVEAU GROUPE, puis nommez le groupe.
Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez appliquer à ce groupe de feuilles de temps.
5. Cliquez sur ENREGISTRER.
📎REMARQUE : L’option Autoriser les employés de ce groupe à pointer depuis un appareil mobile ne signifie pas dans l’application Sage HR, mais quand vous accédez à Sage HR sur le navigateur internet d’un appareil mobile.
Affecter des employés à un groupe de feuilles de temps
Cliquez sur le bouton ADMISSIBILITÉ du groupe de feuilles de temps.
Assurez-vous que l’onglet "Employés" est mis en surbrillance.
Sélectionnez le ou les employés que vous souhaitez affecter à ce groupe. Vous pouvez les rechercher ou utiliser la recherche avancée pour filtrer les employés d’une équipe, d’un poste ou d’un emplacement ou d’une situation d’emploi spécifique.
Une fois votre sélection faite, cliquez sur ENREGISTRER
Affecter un responsable de feuilles de temps à un groupe de feuilles de temps
Les responsables de groupe de feuilles de temps, ainsi que les administrateurs et les administrateurs de feuilles de temps, peuvent approuver les feuilles de temps soumises par les employés de leur groupe. Pour créer un responsable de feuilles de temps, vous devez affecter cette personne à un groupe de feuilles de temps.
Cliquez sur le bouton ADMISSIBILITÉ du groupe de feuilles de temps.
Assurez-vous que l’onglet "Responsables" est mis en surbrillance.
Sélectionnez le ou les employés que vous souhaitez désigner comme responsable. Vous pouvez les rechercher ou utiliser la recherche avancée pour filtrer les employés d’une équipe, d’un poste ou d’un emplacement ou d’une situation d’emploi spécifique.
Une fois votre sélection faite, cliquez sur ENREGISTRER.
📌ASTUCE : Pour modifier un groupe de feuilles de temps, cliquez sur l’icône en forme de crayon. Pour supprimer un groupe de feuilles de temps, cliquez sur l’icône de corbeille à papier.
📎REMARQUE : Si vous supprimez un groupe auquel des employés sont affectés et que ces employés ne sont pas affectés à d’autres groupes de feuilles de temps, ils seront automatiquement réassignés à la catégorie "Employés sans feuilles de temps".
Permettre aux employés de pointer leur arrivée via l’application Sage HR
Si un employé a téléchargé la nouvelle application Sage HR, vous pouvez activer un paramètre qui permet à son groupe de feuilles de temps d’utiliser l’application pour pointer leur présence.