Les feuilles de temps ont quatre niveaux d’accès :
Administrateur - il s’agit du niveau d’accès principal de l'administrateur de Sage HR. Ce niveau d’accès permet de tout voir et tout faire dans le système.
Administrateur de feuilles de temps - un employé unique qui peut voir et faire tout ce qui est lié à n’importe quel employé qui a des feuilles de temps. De plus, cette personne bénéficie de l’accès à l’onglet « Feuilles de temps » du menu Paramètres. Cela signifie que cette personne peut gérer les groupes de feuilles de temps. Elle peut notamment ajouter ou modifier les employés et les responsables qui y sont affectés.
Responsable du groupe de feuilles de temps - tout comme les responsables d'équipe, ces employés peuvent consulter, modifier et approuver les feuilles de temps des employés de leur groupe de feuilles de temps.
Employé du groupe de feuilles de temps - les feuilles de temps sont activées pour les employés affectés à un groupe de feuilles de temps. Ils peuvent modifier leur feuille de temps et la soumettre au responsable pour approbation en fonction de vos paramètres de feuille de temps. Une fois la feuille de temps soumise, l’employé ne peut plus la modifier.
📎REMARQUE : Les responsables et les employés des groupes de feuilles de temps sont affectés lorsque vous créez des groupes de feuilles de temps.
Seuls les employés disposant d’un accès administrateur ou administrateur de feuilles de temps peuvent suivre les étapes énoncées ci-dessous.
Configurer les administrateurs des feuilles de temps
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur FEUILLES DE TEMPS, puis sur Général.
Sous Administrateurs de feuilles de temps, saisissez le nom du ou des employés que vous souhaitez utiliser comme administrateur(s) de feuilles de temps.
4. Faites défiler vers le bas et sélectionnez les options des paramètres généraux des feuilles de temps que vous souhaitez appliquer. Cette page vous permet d’appliquer des paramètres tels que permettre aux employés de pointer leur arrivée et leur départ, et si vous souhaitez que vos feuilles de temps soient préremplis en fonction des régimes de travail, de la planification ou qu’elles ne soient pas du tout préremplies.
5. Cliquez sur ENREGISTRER.