Les situations d’emploi vous permettent de gérer vos employés, par exemple, pour indiquer s’ils travaillent à temps plein ou à temps partiel dans l’entreprise.
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Situations d’emploi par défaut
Quatre situations d’emploi sont déjà définies dans Sage HR :
Temps plein
Temps partiel
Contrat
Stagiaire
Vous pouvez ajouter d’autres situations d’emploi et modifier celles déjà configurées dans Sage HR.
Ajouter une nouvelle situation d’emploi
Seuls les utilisateurs ayant accès aux paramètres peuvent suivre les étapes suivantes :
Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Paramètres.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Données sur les employés, puis sur Situation d’emploi.
Cliquez sur Ajouter nouveau pour créer une nouvelle situation d’emploi.
📌ASTUCE : Si vous avez déjà défini une situation d’emploi et que vous souhaitez en modifier les détails, cliquez sur l’icône en forme de crayon ✏️
Saisissez le nom de la situation d’emploi.
Entrez la valeur ETP (par défaut, 1.0).
📎REMARQUE : Lorsque vous créez une nouvelle situation d’emploi, l’équivalent temps plein (ETP) par défaut est 1,0. Par exemple, si votre semaine de travail à temps plein est de 35 heures, cela signifie que 35 heures est un ETP de 1,0. Si la nouvelle situation d’emploi est pour ceux qui travaillent 14 heures par semaine, l’ETP devra être de 0,4.
Le cas échéant, cochez la case Ignorer les jours de fin de semaine par défaut pour ce type d’emploi . Une liste des jours de la semaine s’affiche. Sélectionnez les jours considérés comme fin de semaine pour cette situation d’emploi.
Cliquez sur ENREGISTRER.
Vous pouvez maintenant affecter des employés à cette situation d’emploi. Sélectionnez le employés concernés, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous voulez les affecter plus tard, cliquez sur ANNULER.
Affecter des employés à une situation d’emploi
En regard de la situation d’emploi, cliquez sur Admissibilité.
Sélectionnez le ou les employés que vous souhaitez affecter à cette situation d’emploi. Vous pouvez les rechercher ou cliquer sur les rouages pour faire une recherche avancée en fonction d’une équipe, d’un poste ou d’un emplacement.
Une fois votre sélection faite, cliquez Enregistrer.
📌ASTUCE : Pour supprimer une situation d’emploi, cliquez sur l’icône de corbeille à papier.
Si vous supprimez une situation d’emploi auquel sont affectés des employés, ils reviennent automatiquement à la catégorie Aucune situation d’emploi assignée.
