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Demander à un employé d'accepter un document

Comment téléverser un document, notifier un employé de l’examiner et recevoir son acceptation dans Sage HR.

Écrit par Julianna

Utilisez Sage HR pour gérer le partage des documents auprès de vos employés et obtenir leur acceptation dans des délais prédéfinis.

📎REMARQUE : Pour utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir un accès de type administrateur

  1. Accédez au compte en tant qu'administrateur.

  2. Depuis le menu principal, cliquez sur Documents.

  3. Cliquez sur Télécharger un document pour ajouter un nouveau document.


    ​Remplissez tous les champs nécessaires. En particulier :

    • Sélectionnez le ou les employés concernés.

    • Cochez l'option "Exiger que l'employé accepte les documents".

    • Si besoin, spécifiez une date limite pour accepter ce document.

    • Cochez l'option pour envoyer un e-mail de notification.

  4. Une fois les champs remplis, cliquez sur Téléverser / Télécharger.

    Le document est alors disponible dans le profil de l'administrateur et des destinataires. Les destinataires seront notifiés.


Approbation

Chaque employé destiné à recevoir la demande d’acceptation recevra une notification sur son tableau de bord pour Approuver ou Refuser.

L'administrateur ayant téléchargé le document a également l'option pour consulter le statut de l'approbation dans la section Documents.

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