Le rapport Journaux d’accès contient les informations suivantes :
Les utilisateurs connectés à votre entreprise au cours des 24 dernières heures
Les utilisateurs connectés au cours des 30 derniers jours
Le pourcentage d’utilisateurs ayant des sessions actives sur l’application mobile Sage HR
Les utilisateurs qui ne se sont jamais connectés
ACCES
Dans le menu principal, cliquez sur Rapports.
Cliquez sur Journaux d’accès.
📎REMARQUE : Pour accéder aux rapports, il est nécessaire d'avoir un rôle ayant l'autorisation suivante : Accéder aux rapports de données sur les employés.
Exemple : Les rôles suivant ont cet accès par défaut : Administrateur des employés, Responsable direct.
Données disponibles
Le rapport affiche les utilisateurs connectés au cours des 24 dernières heures, des 30 derniers jours, les sessions mobiles actives et les utilisateurs jamais connectés.
Dernières 24 heures
La section Dernières 24 heures indique le nombre d’utilisateurs ayant accédé à votre entreprise Sage HR au cours des 24 dernières heures.
📌ASTUCE : Cliquez sur Voir les détails pour afficher la liste des utilisateurs, avec la date et l’heure de connexion.
Derniers 30 jours
La section Derniers 30 jours indique le nombre d’utilisateurs ayant accédé à votre entreprise Sage HR au cours des 30 derniers jours.
📌ASTUCE : Cliquez sur Voir les détails pour afficher la liste des utilisateurs, avec la date et l’heure de connexion.
Utilisation de l’application mobile
Affiche le pourcentage d’utilisateurs disposant de sessions actives sur l’application mobile Sage HR.
📌ASTUCE : Cliquez sur Voir les détails pour afficher la liste des utilisateurs.
Cliquez sur Supprimer la session pour mettre fin à une session active et déconnecter automatiquement l’utilisateur de l’application. Cette option est utile en cas de perte d’un appareil mobile.
Jamais connectés
Cette section affiche le nombre d’utilisateurs ne s’étant jamais connectés au portail web Sage HR.
Un utilisateur apparaîtra dans ce rapport dans les conditions suivantes :
L’utilisateur n’a pas utilisé l’e-mail de bienvenue
L’utilisateur s’est connecté à l’application mobile, sans connexion au portail web
Le compte utilisateur a été supprimé puis recréé, sans nouvelle connexion
Cliquez sur Renvoyer l’e-mail de bienvenue pour afficher la liste complète de ces utilisateurs. Cela indique généralement que l’e-mail de bienvenue n’a pas encore été utilisé, car son activation déclenche la première connexion au portail web.
Cliquez sur Envoyer un e-mail à tous pour renvoyer l’e-mail à l’ensemble de la liste
Cliquez sur Envoyer à côté d’un utilisateur pour un envoi particulier
📎REMARQUE : Si l'option n'est pas visible, contactez le propriétaire du compte et vérifiez vos autorisations. Il est nécessaire d'avoir l'accès administrateur pour renvoyer les e-mails de bienvenue.