Si un empleado tiene hijos, puedes registrar esta información en su perfil.
Esto resulta especialmente útil al crear tipos de ausencia relacionados con los permisos parentales (como el permiso por maternidad), ya que estos tipos de ausencias pueden activarse en función de si el empleado tiene este tipo de información registrada en el perfil.
Para registrarlo debes debes seguir estos pasos:
Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Personal.
Desplázate hasta el final de la página y en el apartado Hijos/as haz clic en el botón Hijo nuevo. Esto abrirá una nueva ventana en la que introducir la información del hijo/a.
Puedes añadir la siguiente información:
Nombre del hijo: Si el hijo ya tiene nombre puedes añadirlo en este apartado.
📌 Consejo: Si todavía no tiene nombre puedes escribir, por ejemplo, Pendiente de confirmar (PDC) y actualizarlo más adelante.
Relación con padre/madre: En este apartado puedes indicar la relación con el empleado. Las opciones son Hijo o Hija. Este campo es opcional.
Fecha de nacimiento: Si el hijo/a ya ha nacido puedes introducir su fecha de nacimiento.
📎NOTA: Este es el dato que se utiliza habitualmente para los tipos de ausencia por permiso por paternidad, ya que este tipo de permisos suelen disfrutarse después del nacimiento del hijo por el padre o el progenitor que no ha dado a luz.
Información adicional: Esta información se utiliza para calcular la asignación total del empleado si es apto para ciertos permisos (por ejemplo, permiso de maternidad):
Fecha probable de parto: Utilízala si el hijo aún no ha nacido. Se usa habitualmente para el permiso por maternidad, que suele disfrutarse antes del nacimiento por la madre o el progenitor que dará a luz.
📎 Nota: La fecha introducida debe ser una fecha futura. Si estás registrando al hijo de forma retroactiva y la política se configuró para activarse mediante la fecha probable de parto, deberás introducir la fecha real de nacimiento y crear un nuevo tipo de ausencia de permiso parental que se active según la fecha de nacimiento del hijo.
Fecha de adopción: Se utiliza para el permiso de adopción.
Fecha de defunción: Se utiliza para el permiso por duelo.
Necesidades especiales: Si corresponde puedes indicar que el hijo tiene necesidades especiales.
Una vez hayas finalizado debes hacer clic en Crear.
El hijo/a aparecerá ahora en la sección Hijos/as de la pestaña Personal del empleado. Puedes eliminar o editar este registro en cualquier momento.
