Cuando creas una modalidad de jornada, si existe un período en el que los empleados van a realizar un horario diferente al habitual, puedes crear una modalidad de jornada personalizada que se aplique a estos determinados rangos de fechas.
⚠️PRECAUCIÓN: Recomendamos utilizar las modalidades de jornada personalizadas únicamente para períodos de corta duración, no como una solución a largo plazo para modalidades de jornada alternas.
EJEMPLO: Tu modalidad de jornada habitual es de 9:00 a 18:00, de lunes a viernes. Sin embargo, durante el mes de Agosto realizáis jornada intensiva: de 8:00 a 15:00 de lunes a viernes.
Dentro de la modalidad de jornada que utilizáis durante todo el año puedes crear una modalidad de jornada personaliza para el mes de Agosto indicando este nuevo horario. De esta forma quedará reflejado que durante este mes el horario es diferente al de la modalidad de jornada habitual.
Para crear una modalidad de jornada personalizada debes seguir estos pasos:
Desde Configuración haz clic en Datos de empleados.
Accede a la pestaña Modalidades de contrato y de jornada.
Desliza la página hasta el apartado Modalidades de jornada.
Dentro de la modalidad de jornada a la que deseas añadir esta modalidad de jornada personalizada haz clic en Acciones. Selecciona Gestionar modalidades de jornada personalizadas.
En la siguiente pantalla haz clic en Añadir nuevo.
Puedes seleccionar entre intervalo semanal o un rango de fechas específico:
La opción de Intervalo semanal te permitirá seleccionar semanas enteras:
Puedes seleccionar varios intervalos semanales:
La opción Rango de fechas específico te permite acotar el periodo para el que quieres crear la modalidad de jornada personalizada entre dos fechas concretas:
Ten en cuenta que el intervalo de fechas específico debe ser de al menos 7 días.
Una vez hayas determinado el periodo para el que se aplica este nuevo horario tienes que rellenar el horario que se realizará durante este periodo. Por ejemplo: si durante el mes de Agosto va a realizarse jornada intensiva de lunes a viernes de 8 a 15, tendrías que crear la modalidad de jornada personalizada de la siguiente manera:
Una vez tengas todo correcto desliza hasta el final de la pantalla y haz clic en Guardar.
Ahora puedes ver la nueva modalidad de jornada personalizada en la lista:
Estas modalidades de jornada personalizas pueden ser editadas, duplicadas o eliminadas utilizando los iconos que aparecen a su derecha:
📎NOTA: A la hora de solicitar ausencias durante el periodo en el que se aplica una modalidad de jornada personaliza, si el tipo de ausencia está basado en la modalidad de jornada el sistema tendrá en cuenta la modalidad de jornada personaliza para calcular el balance.