Las automatizaciones son una función especial que te permite crear flujos de trabajo personalizados del tipo "Si ocurre esto, entonces haz aquello". Cuando se configuran, se activan acciones específicas en Sage HR basadas en las condiciones que se han definido.

A continuación, te proponemos algunas ideas.

En la búsqueda del compromiso o engagement de los empleados, es una buena idea mantener la moral del equipo y recordar pequeñas cosas personales, como una felicitación de cumpleaños.

📌TIP: Utiliza los datos “macro” (aquellos que se proponen entre corchetes “[ ]”) para insertar una función que automáticamente rellene los datos que existen en Sage HR. Esto te permitirá personalizar cualquier mensaje.

Cuando haya un nuevo integrante en tu empresa que empiece pronto, haz que Sage HR se lo recuerde a su jefe de equipo para que le dé una cálida bienvenida y se asegure que la incorporación se realiza sin problemas.

📌TIP: Utiliza automatizaciones para informar a varias partes de tu empresa sobre un nuevo miembro del equipo. Haz que Sage HR envíe correos electrónicos automáticos a los jefes de equipo y responsables directos para organizar la incorporación, y que el departamento de TI proporcione todas las cuentas y equipos necesarios.

¿Necesitas que se informe a los proveedores para que preparen algún equipo a tiempo? La automatización podría configurarse para enviar un email a una dirección de correo electrónico fuera de tu organización.

Sage HR permite que los empleados accedan a todos sus datos a través del perfil, reduciendo así la carga de trabajo del departamento de RRHH. Por ejemplo, si un empleado actualiza su apellido, Sage HR puede notificarte ese cambio de forma automática:

Cuando se aproxime un viaje de negocios importante, crea automáticamente una tarea para que un empleado responsable ayude al viajero con los preparativos de su viaje de negocios.

¿Su equipo suele hacer tareas de voluntariado el día 25 de cada mes? ¿O tal vez tiene una reunión retrospectiva o una quedada de equipo?

Inicia la acción con un correo electrónico automático:

Crea una tarea o envía un correo electrónico a un compañero cuando se reincorpore al trabajo tras unas largas vacaciones, una baja por enfermedad o un viaje de negocios. Deja una cálida nota de "bienvenida" o recuérdale que no olvide reportar los gastos de viaje o envíe determinados documentos:

Esperamos que estas 6 ideas de automatizaciones te ayuden a facilitar la comunicación del día a día con acciones automatizadas e incrementas el sentimiento de pertenencia de los empleados con tu empresa.

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