La creación de políticas de ausencia permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo han consumido los empleados en esas ausencias, por qué razón, durante cuánto tiempo disfrutaron del permiso y cuánto les queda disponible.
Por defecto, ya hay dos tipos de ausencias predefinidos:
Vacaciones
Baja Laboral
Puedes editar tu configuración y crear un número ilimitado de políticas de ausencia.
📌TIP: Para crear una política de permiso de maternidad o parternidad - Leer más>
Crear una nueva política de ausencia
Solo los empleados con acceso de administrador pueden seguir estos pasos:
Haz clic en tu nombre en la parte superior derecha, luego haz clic en Configuración.
En el menú de configuración, haz clic en Ausencias y luego en Tipos de ausencia.
Haz clic en AÑADIR NUEVO TIPO
📎NOTA: Si necesitas modificar tipo de ausencia ya existente haz clic en el botón de CONFIGURACIÓN.
Añade un nombre y una descripción al tipo de ausencia: esta descripción se muestra a los empleados cuando solicitan una ausencia.
Asigna un número de días u horas, que se puede solicitar una vez o de forma recurrente y si los días no disfrutados podrán acumularse para el siguiente periodo.
Si eliges una vez, no habrá nada más que escribir en esta sección. Si seleccionas por año y acumular, habrá algunos campos más para completar para definir las condiciones específicas de esta ausencia.
Una vez completado, desplázate hacia abajo y luego haz clic en General.
Completa las horas laborales por defecto, y luego selecciona las opciones en General que deseas aplicar.
Selecciona las opciones relevantes que deseas aplicar en la configuración de Condiciones, Asignación de días, Workflow y Campos adicionales.
Una vez que termines de aplicar tu configuración para este tipo de ausencia, haz clic en CREAR.
Puede asignar empleados ahora y hacer clic en GUARDAR, o asignarlos más tarde haciendo clic en CANCELAR.
Espera unos momentos y luego actualiza la página. El nuevo tipo de ausencia ya debería aparecer disponible.
📎NOTA: Si necesitas regresar para modificar la configuración de un tipo de ausencia, haz clic en el botón CONFIGURACIÓN.
Asignar empleados a un tipo de ausencia
Haz clic en tu nombre en la parte superior derecha, luego haz clic en Configuración.
En el menú de configuración, haz clic en Ausencias y luego en Tipos de ausencia.
En el tipo de ausencia, haz clic en el botón ELEGIBILIDAD.
Selecciona los empleados que deseas asignar a este tipo de ausencia. Para eliminar empleados del tipo de ausencia, anula tu selección.
Una vez finalizado, haz clic en GUARDAR.