Establece un flujo de trabajo de incorporación general o personaliza uno basado en el equipo, el departamento o el puesto del empleado. A continuación, encontrarás ejemplos de tareas que se pueden incluir en un flujo de trabajo de incorporación general.
Antes del primer día
Discutir la función, los objetivos y los proyectos con el jefe directo;
Añadir al empleado al organigrama;
Preparar el puesto de trabajo del empleado;
Crear una cuenta, por ejemplo, Sage HR, correo electrónico de la empresa, Slack, etc. y proporcionar acceso;
Preparar el paquete de beneficios;
Completar todos los formularios de nuevas contrataciones;
Preparar la formación de los nuevos empleados;
Preparar el papeleo de su nueva contratación - Por ejemplo, el contrato, un acuerdo de confidencialidad, etc.
Prepara la tecnología de tu nuevo empleado: por ejemplo, el portátil, el móvil, la pantalla, los auriculares, etc.
Pide tarjetas de visita;
Prepara la tarjeta de identificación del nuevo empleado o credenciales de acceso al edificio;
Organiza el acceso al aparcamiento, si fuera necesario;
Envía al nuevo empleado un correo electrónico de bienvenida diciéndole lo que puede esperar en sus primeros días. Incluye mapas, detalles de las reuniones, etc.
El primer día de un nuevo empleado
Bienvenida al equipo y visita a la oficina;
Proporciona el manual del empleado y responde a las preguntas que éste pueda tener;
Repasa todas las políticas, como las de seguridad y riesgos laborales o protección de datos;
Presenta la cultura de la empresa;
Mantener una para revisar el papeleo;
Organizar un desayuno o comida con algunos de los miembros clave del equipo.
La primera semana de un nuevo empleado
Revisar las evaluaciones de rendimiento que aplicarán a ese empleado y comparte y marca los objetivos;
Entrega al empleado las primeras tareas a realizar;
Comprueba que el equipo asignado al empleado funciona y responde a las preguntas que pueda tener.
El primer mes de un nuevo empleado
Da feedback al empleado sobre este primer mes;
Pide opiniones - si tienes activado el módulo de Rendimiento, puedes utilizar las Encuestas para esta tarea;
Revisa las tareas pasadas y futuras.
Tras el periodo de prueba
Pide opiniones sobre su proceso de incorporación (si tienes habilitado el módulo de Rendimiento, puedes utilizar Encuestas para esta tarea);
Pide la opinión al empleado sobre su responsable directo;
Pide la opinión responsable directo sobre una nueva contratación (si tienes habilitado el módulo de Rendimiento, puedes utilizar Feedback para esta tarea);
Establece futuros objetivos de rendimiento y desarrollo competencial.