El email de bienvenida informa al empleado de que lo has añadido a Sage HR. Sirve también para que el empleado pueda crear su cuenta de Sage, si no tiene ya una.
📎NOTA: Un empleado puede tener ya una cuenta de Sage si ha utilizado la misma dirección de correo en otra empresa que también usa Sage.
Si no has enviado el correo de bienvenida al crear el perfil del empleado puedes volver a enviarlo. También puedes reenviarlo si el correo original ha caducado.
Opciones para reenviar el correo de bienvenida
Puedes enviar el correo de bienvenida tanto a un empleado individualmente como a varios empleados a la vez.
Reenviar el correo a un empleado individualmente
Conéctate a Sage HR como administrador.
Desde el menú principal haz clic en Empresa.
Haz clic en el empleado al que deseas enviarle el correo de bienvenida para acceder a su perfil. (También puedes buscar al empleado directamente en la barra buscadora en la parte superior izquierda).
Desliza hasta el final y haz clic en Configuración personal.
Haz clic en Reenviar correo de bienvenida.
Haz clic en Guardar.
Reenviar el correo de bienvenida a varios empleados a la vez
En el menú principal haz clic en Informes.
Ve a la pestaña Registros de accesos. Verás varios widgets con diferentes estadísticas de la cuenta.
Haz clic en Reenviar correo de bienvenida dentro del widget Nunca han accedido.
Se abrirá una nueva pestaña. Para invitar a todos los empleados que nunca han accedido en un solo clic selecciona Enviar correo electrónico a todos.
También puedes enviar las invitaciones individualmente haciendo clic en el botón Enviar al lado del nombre del empleado.
Siguientes pasos
El empleado recibirá el correo de bienvenida en el email que aparezca en su perfil en Sage HR.
Debe hacer clic en Aceptar invitación.
Se abrirá una nueva pantalla para que el empleado pueda crear una cuenta de Sage si aún no tiene una. La cuenta de Sage permite al usuario acceder a todos los productos y servicios de Sage:
No podrá iniciar sesión hasta que no complete este paso. Si ya dispone de una cuenta de Sage, podrá iniciar sesión con sus credenciales actuales o restablecer su contraseña en el caso de que sea necesario.
📎NOTA: Si utilizas G Suite u otra integración de inicio de sesión único (SSO) en Sage HR no necesitarás introducir una contraseña al iniciar sesión.
El empleado no recibe el correo de bienvenida
Si el empleado no ha recibido el correo de bienvenida estos son algunas comprobaciones que necesitas hacer.
Preguntas frecuentes a las que responde este artículo
'Cómo reenviar el correo electrónico de bienvenida a un empleado'
'Restablecer el acceso de inicio de sesión de un empleado'
'Habilitar el acceso de inicio de sesión para un empleado'
'El empleado necesita un enlace para iniciar sesión'
'Reenviar el enlace al empleado'
'El empleado no configuró su acceso desde el correo de bienvenida. ¿Cómo lo reenvío?'
'Reenviar el correo de bienvenida a varios empleados'
'Reenviar el correo de bienvenida a un empleado'
'Reenviar el enlace de registro'