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Añadir tareas automáticas (workflows)
Añadir tareas automáticas (workflows)

Notificar a un empleado específico o crear automáticamente una tarea después de ciertas acciones.

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Escrito por Alvaro Galan
Actualizado hace más de una semana

Esta es una característica específica que te permite construir flujos de trabajo personalizados, que se activan cuando suceden acciones específicas. Se denominan automatizaciones.

Las automatizaciones sólo pueden ser gestionadas por usuarios con acceso de administrador.

Para crear una automatización:

  1. Haz clic en tu nombre en la parte superior derecha, luego haz clic en Configuración.

  2. En el menú de configuración, haz clic en Automatización.

  3. Haga clic en AÑADIR WORKFLOW.

4. Al añadir una nueva automatización se abre un sencillo constructor de flujos de trabajo personalizados mediante un formulario, basado en instrucciones muy fáciles en forma de oraciones. Selecciona correctamente los valores en los menús desplegables para que se ajusten a tus necesidades.

Abajo te dejamos un ejemplo:


5. Al crear una automatización por primera vez, ésta se activa automáticamente. Cualquier workflow puede iniciarse y pausarse haciendo clic en el botón de reproducción/pausa:

📌TIP: Ponga títulos significativos, para que sea más fácil entender qué acciones realiza cada automatización.

📎NOTA: Si tienes alguna sugerencia sobre otros flujos de trabajo para añadir, por favor ponte en contacto a través del chat de soporte o en [email protected]

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