El Informe Controles horarios de empleados te permite ver una lista de los controles horarios de tus empleados en un solo lugar, en lugar de tener que revisar el control horario de cada empleado de forma individual.
Cómo acceder a este informe:
Haz clic en Informes.
Haz clic en Control horario.
Haz clic en Controles horarios de empleados.
Selecciona un período.
Selecciona el rango de de fechas que deseas incluir.
Selecciona el Grupo de control horario para el que deseas generar el informe.
Selecciona la política de horas extra. Ahora mismo no es posible seleccionar todas, tienes que elegir una.
Selecciona el Equipo y la Ubicación
Criterios avanzados
También puedes utilizar los criterios avanzados y filtrar a los empleados por el número de horas mínimo que hayan trabajado.
Cuando tengas todo listo, haz clic en Generar informe para crear el informe.
📎NOTA: Si utilizas un periodo de fechas personalizadas superior a 14 semanas el sistema mostrará el siguiente error:
Debes seleccionar un periodo inferior.
No results found. Prueba con diferentes criterios.
Este mensaje aparece cuando ningún empleado coincide con los filtros seleccionados.
Muchas veces la causa es que la Política de horas extra seleccionada no tiene asignados grupos de control horario.
Para solucionar esto:
Selecciona una Política de horas extra diferente o comprueba que los grupos de control horario correctos están asignados a esta política de horas extra.
Vuelve a generar el informe.
Contenido del informe:
Verás la lista de empleados que coincidan con los criterios seleccionados con sus horas diarias y totales registradas en los controles horarios para el período seleccionado. También podrás ver la siguiente información:
Horas de contrato.
Diferencia entre las horas trabajadas y las horas de contrato.
Horas extra.
Horas extra aprobadas para abonar.
Horas extra aprobadas asignadas al tipo de ausencia
Estado del control horario (Sin enviar, enviado, aprobado, etc)
📌 CONSEJO: Haz clic en Exportar XLSX para descargar el informe en Excel. Puedes elegir entre descargar el informe Simple, Detallado o Detallado (hojas individuales)
Cómo mostrar a todos los empleados en un solo informe
Es obligatorio filtrar el informe por la Política de horas extras.
Para incluir a todos los empleados en un solo informe, tendrías que asignar todos los grupos de control horario a la misma política de horas extras.
Si los empleados necesitan usar diferentes políticas de horas extras, tendrás que generar un informe separado para cada política.
📎NOTA: Si tienes políticas de horas extras duplicadas de una actualización anterior, revísalas y consolídalas antes de generar los informes.