Para ayudar a categorizar cómo Sage HR calcula las horas extra de un empleado, es necesario asignarlo a una política de horas extra.
Por defecto existe una política de horas extra predeterminada que puedes editar.
Si los empleados tienen distintas formas de tratar las horas extra, puedes crear varias políticas de horas extra para los diferentes grupos de control horario.
Antes de empezar
Grupos de control horario
Cuando crees una política de horas extra, tendrás que asignarla a un grupo de control horario. Esto significa que debes asegurarte de haber configurado previamente tus grupos de control horario para que la política de horas extra se aplique a determinados empleados.
Categorías de horas extra (Overtime categories)
Si quieres realizar un seguimiento de las horas extra diariamente, tendrás la opción de seleccionar una categoría de horas extra durante el proceso de creación de la política. Primero tendrás que haber creado las categorías de horas extra.
Cómo añadir una política de horas extra
Haz clic en Configuración (haciendo clic en tu nombre en la esquina superior derecha del sistema).
En el menú de configuración, ve a la pestaña Control horario.
Haz clic en Horas extra.
Accederás por defecto a la página de Overtime policies (Políticas de horas extra).
Haz clic en Add overtime policy (Añadir política de horas extra).
Introduce un nombre para la política (policy name)
Selecciona el método de seguimiento de las horas extra (overtime tracking):
Diariamente: las horas extra se definen como las horas trabajadas que superan las horas establecidas en la modalidad de jornada del empleado para ese día.
Per period (por periodo): las horas extra se definen como las horas trabajadas durante un periodo que superan las horas establecidas en la modalidad de jornada del empleado para ese mismo periodo (semanal, mensual...).
Per period and hidden from timesheet (Por periodo y ocultas en el control horario): exactamente igual que el anterior (per period) pero la información sobre las horas extra no será visible para los empleados en sus hojas de control horario.
Selecciona si quieres permitir que los empleados añadan sus horas extra a un tipo de ausencia (time off policy).
Puedes elegir entre las siguientes opciones:
All overtime to go to a specific time off policy (Todas las horas extra se añaden a este tipo de ausencia)
Allow overtime to be split between paid and Time off policy (Los empleados pueden dividir las horas extra entre este tipo de ausencia y recibir el pago correspondiente).
A continuación, selecciona el tipo de ausencia (time off policy) a la que quieres añadir las horas extra.
Haz clic en Save and continue (Guardar y continuar). También puedes guardar los cambios para continuar más y cerrar haciendo clic en Save and close.
En la siguiente pantalla, si has seleccionado realizar el seguimiento de las horas extra diariamente, puedes seleccionar una categoría de horas extra (Select overtime category):
📎NOTA: Si no has creado ninguna categoría de horas extra que puedas seleccionar, aparecerá el mensaje «No overtime categories» (No hay categorías de horas extra).
Cuando hayas terminado en esta página, haz clic en Fin.
Los cambios se habrán guardado y esta nueva política de horas extra (Overtime policy) te aparecerá en la lista de Overtime policies. Puedes añadir grupos de control horario a la misma haciendo clic en Elegibilidad. También puedes editar o eliminar la política desde Acciones.
