Para ayudar a categorizar cómo Sage HR calcula las horas extra de un empleado, es necesario asignarlo a una política de horas extra.
Por defecto existe una política de horas extra predeterminada que puedes editar.
Si los empleados tienen distintas formas de tratar las horas extra, puedes crear varias políticas de horas extra para los diferentes grupos de control horario.
Antes de empezar
Grupos de control horario
Cuando crees una política de horas extra, tendrás que asignarla a un grupo de control horario. Esto significa que debes asegurarte de haber configurado previamente tus grupos de control horario para que la política de horas extra se aplique a determinados empleados.
Categorías de horas extra
Si quieres realizar un seguimiento de las horas extra diariamente, tendrás la opción de seleccionar una categoría de horas extra durante el proceso de creación de la política. Primero tendrás que haber creado las categorías de horas extra.
Cómo añadir una política de horas extra
Haz clic en Configuración (haciendo clic en tu nombre en la esquina superior derecha del sistema).
En el menú de configuración, ve a la pestaña Control horario.
Haz clic en Horas extra.
Accederás por defecto a la página de Políticas de horas extra.
Haz clic en Añadir política de horas extra.
Introduce un nombre de la política.
Selecciona el método de seguimiento de las horas extra:
Diariamente: las horas extra se definen como las horas trabajadas que superan las horas establecidas en la modalidad de jornada del empleado para ese día.
Por periodo): las horas extra se definen como las horas trabajadas durante un periodo que superan las horas establecidas en la modalidad de jornada del empleado para ese mismo periodo (semanal, mensual...).
Por periodo y oculto en los controles horarios): exactamente igual que el anterior pero la información sobre las horas extra no será visible para los empleados en sus hojas de control horario.
Selecciona si quieres permitir que los empleados puedan traspasar sus horas extra a un tipo de ausencia:
Puedes elegir entre las siguientes opciones:
Permitir que todas las horas extra se destinen un tipo de ausencia.
Permitir que todas las horas extra se dividan entre las pagadas y destinadas a un tipo de ausencia.
A continuación, selecciona el tipo de ausencia (time off policy) a la que quieres añadir las horas extra.
Haz clic en Guardar y continuar. También puedes guardar los cambios para continuar más adelante y cerrar haciendo clic en Guardar y cerrar.
En la siguiente pantalla, si has seleccionado realizar el seguimiento de las horas extra diariamente, puedes seleccionar una categoría de horas extra.
📎NOTA: Si no has creado ninguna categoría de horas extra que puedas seleccionar, aparecerá el mensaje «No hay categorías de horas extra»
Cuando hayas terminado en esta página, haz clic en Fin.
Los cambios se habrán guardado y esta nueva política de horas extra te aparecerá en la lista de Políticas de horas extra. Puedes añadir grupos de control horario a la misma haciendo clic en Elegibilidad. También puedes editar o eliminar la política desde Acciones.
