Damit Mitarbeiter Zugriff auf Ausgaben haben können, müssen sie sich in einer Ausgabengruppe befinden. Sie können mehrere Gruppen erstellen.
📎HINWEIS: Nur Administratoren und Ausgaben-Administratoren können die folgenden Schritte ausführen.
Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Ausgaben und dann auf Allgemein.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
Benennen Sie die Gruppe
Wählen Sie die Währung für die Ausgabengruppe aus.
Wählen Sie die Kategorien für diese Gruppe aus.
📌TIPP: Sie können weitere Kategorien erstellen - Lesen Sie mehr >
Klicken Sie auf Speichern.
Sie werden nun aufgefordert, der Gruppe Mitarbeiter und Manager zuzuweisen.
Wenn Sie dieser Gruppe später Mitarbeiter oder Manager zuweisen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
📎HINWEIS: Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ausgaben, bis sie einer Ausgabengruppe zugewiesen sind.
Um Mitarbeiter und Manager zuzuweisen:
Klicken Sie für Mitarbeiter auf die Registerkarte Mitarbeiter und wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus.
Um einen Manager auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte Manager und wählen Sie die entsprechende Person aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Ihre neue Gruppe wird in den allgemeinen Einstellungen für Ausgaben aufgeführt.
📌TIPP: Um eine Ausgabengruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Um eine Ausgabengruppe zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
📎HINWEIS: Wenn Sie eine Gruppe löschen, der Mitarbeiter zugewiesen sind, werden sie, wenn sie nicht einer anderen Ausgabengruppe zugewiesen sind, automatisch wieder "Mitarbeitern ohne Ausgaben" zugewiesen.