Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die verfügbaren Berichte aus dem Abwesenheitsmanagement und darüber, wie Sie diese nutzen können.
Video (englische Sprache)
So rufen Sie diese Berichte auf:
Klicken Sie im Hauptmenü auf Berichte.
Klicken Sie im Menü Berichte auf Abwesenheit.
Übersicht
Bietet eine Übersicht über die Abwesenheiten der Mitarbeiter, z. B. in Form einer Heatmap sowie der am häufigsten genutzten Abwesenheitsarten.
📎 HINWEIS:
Berechnung des durchschnittlichen Abwesenheitsprozentsatzes
Gebuchte Tage im Zeitraum / (Anzahl der Mitarbeiter × Tage im Zeitraum) × 100
Das Ergebnis wird als ganze Zahl ohne Dezimalstellen angezeigt (abgerundet).
Beispiel
Beispiel
Der Zeitraum ist Januar mit 31 Tagen.
Es wurden 10 Tage unter der ausgewählten Abwesenheitsart gebucht.
Sie haben 50 Mitarbeiter.
Berechnung: 10/(50 x 31) x 100 = 0,645
Das Ergebnis wird als ganze Zahl ohne Dezimalstellen angezeigt – also 0 %.
Abwesenheitsstatus
Zeigt auf einen Blick die Abwesenheitssalden. Der Bericht ist nach Abwesenheitsart gegliedert und kann nach Datum, Team und Standort gefiltert werden.
📎 HINWEIS: Kann exportiert werden
Abwesenheitsberichte
Zeigt Abwesenheitsanträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Die Anzeige kann für alle oder für einen bestimmten Mitarbeiter erfolgen. Es kann nach Abwesenheitsart, Status des Antrags sowie nach Anzeigeeinheit (Tage oder Stunden) gefiltert werden.
📎 HINWEIS: Kann exportiert werden
Ausstehende Genehmigungen
Zeigt alle Abwesenheitsanträge, die noch auf Genehmigung, erneute Einreichung oder Vertretungsgenehmigung warten. Anträge können direkt im Bericht angezeigt, genehmigt oder abgelehnt werden.
Mitarbeiterberichte
Bietet eine Übersicht und Liste aller Abwesenheiten eines Mitarbeiters innerhalb eines ausgewählten Zeitraums. Alle dem Mitarbeiter zugewiesenen Abwesenheitsarten werden berücksichtigt.
📎 HINWEIS: Kann exportiert werden
Vertretung
Wenn für eine Abwesenheit laut Abwesenheitsart eine Vertretung erforderlich ist, zeigt dieser Bericht eine Liste der Mitarbeiter, die als Vertretung fungiert haben, sowie deren zugehörige Abwesenheitsanträge im gewählten Zeitraum.
Nicht genutzte Tage
Zeigt die aktuell nicht genutzten und verfügbaren Tage einer ausgewählten Abwesenheitsart. Die Daten sind nach Abwesenheitsart und Team aufgeschlüsselt. Durch Klicken auf die Balken im Diagramm wird eine Liste der Mitarbeiter mit ihren individuellen Resttagen angezeigt.
Bradford-Faktor
Berechnet die negative Auswirkung von Krankmeldungen. Der Bradford-Faktor (B) eines Mitarbeiters basiert auf den Krankheitstagen der letzten 52 Wochen.
Formel: B = S × S × D
(S = Anzahl der Krankmeldungen, D = Anzahl der Krankheitstage)
Individuelle Ansprüche
Bietet eine Übersicht über die individuellen Abwesenheitsansprüche jedes Mitarbeiters für jede seiner Abwesenheitsarten.
Geburtstage und Jubiläen
Zeigt bevorstehende Geburtstage und Arbeitsjubiläen von Mitarbeitern.
📎 HINWEIS: Kann exportiert werden
Langzeitabwesenheiten
Im Abwesenheitsmanagement kann eine Langzeitabwesenheit erfasst werden. Dieser Bericht zeigt aktive, vergangene und zukünftige Langzeitabwesenheiten. Sie können diese hier auch bearbeiten oder löschen.
Abwesenheitssaldo
Fungiert als Prüfprotokoll aller Abwesenheitsaktivitäten und -vorgänge. Sie können hier auch manuelle Vorgänge vornehmen, um den Abwesenheitssaldo eines Mitarbeiters zu erhöhen oder zu verringern.
📎 HINWEIS: Kann exportiert werden