Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre Mitarbeiterdaten importieren, anstatt jeden einzelnen Mitarbeiter manuell einzurichten.
Um alle für den Import erforderlichen Angaben zu erfassen, laden Sie die Excel-Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.
Die Importvorlage herunterladen
Klicken Sie im Hauptmenü auf Unternehmen.
Klicken SIe auf dem Register Verzeichnis auf den Pfeil neben Mitarbeiter hinzufügen und auf Mitarbeiter importieren.
Klicken Sie auf Laden Sie die Vorlage herunter (neue Registerkarte).
Suchen Sie in Ihrem Download-Ordner die Excel-Datei Sage HR Import Template und öffnen Sie sie.
Geben Sie in jedes der Datenfelder die Angaben zu Ihren Mitarbeitern ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Datenfelder der Importvorlage
Um Ihre Mitarbeiterdaten erfolgreich zu importieren, muss die Importdatei die folgenden Felder enthalten:
Pflichtfelder
First name (Vorname)
Last name (Nachname)
Work email (Geschäftliche E-Mail-Adresse) – diese wird für die Anmeldung bei Sage HR verwendet. Es wird zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.
Password (Passwort) – dieses muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 3 der folgenden vier Bedingungen erfüllen: ein Kleinbuchstabe, ein Großbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen.
Employment start date (Datum des Beschäftigungsbeginns) - dieses Feld muss als Datum im Format TT/MM/JJJJ ausgefüllt werden.
Optionale Datenfelder
Sie können auch andere Mitarbeiterdaten eingeben, z. B. Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnanschrift, Familienstand und Staatsangehörigkeit.
Um Zeit zu sparen, empfehlen wir, auch die folgenden Datenfelder auszufüllen:
Employment status (Beschäftigungsstatus) – geben Sie Vollzeit, Teilzeit, Vertrag oder Praktikum ein. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird standardmäßig Vollzeit zugewiesen.
Position – geben Sie einen beliebigen Wert ein und der Import erstellt die Positionen automatisch.
Employee # (Mitarbeiternr.)
⚠ ACHTUNG: Ändern Sie nicht das Format der Importdatei, sondern geben Sie nur die Daten in die entsprechenden Felder ein.
Die Importvorlage prüfen
Sobald Ihre Importvorlage vollständig ausgefüllt ist, prüfen Sie sie anhand unserer Checkliste für den Mitarbeiterimport.
Nächste Schritte
Wenn Sie sicher sind, dass alles korrekt ist und die Kriterien unserer Checkliste erfüllt sind, können Sie Ihre Mitarbeiterdaten in Sage HR importieren.