Richten Sie einen allgemeinen Onboarding-Workflow ein oder passen Sie ihn an das Team, die Abteilung oder die Position des Mitarbeiters an.
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Aufgaben, die in einem allgemeinen Onboarding-Workflow enthalten sein können.
Vor dem ersten Arbeitstag
Rolle, Ziele und Projekte mit dem direkten Managern besprechen
Den Mitarbeiter im Organigramm hinzufügen
Arbeitsplatz des Mitarbeiters vorbereiten
Benutzerkonten einrichten (z. B. Sage HR, Firmen-E-Mail, Slack etc.) und Zugänge bereitstellen
Alle Formulare für neue Mitarbeiter ausfüllen
Schulung für neue Mitarbeiter vorbereiten
Unterlagen für neue Mitarbeiter vorbereiten (z. B. Arbeitsvertrag, Geheimhaltungsvereinbarung etc.)
Technische Ausstattung vorbereiten (z. B. Laptop, Mobiltelefon, Bildschirm, Headset etc.)
Visitenkarten und/oder Namensschild für den Schreibtisch bestellen
Mitarbeiterausweis oder Zugangschip für das Gebäude organisieren
Parkplatz-Zugang organisieren (falls erforderlich)
Willkommens-E-Mail mit Informationen zum ersten Tag senden (inkl. Lageplan, Meeting-Details etc.)
Erster Arbeitstag
Begrüßung im Team und Rundgang durch das Büro
Mitarbeiterhandbuch übergeben und Fragen beantworten
Unternehmensrichtlinien besprechen (z. B. Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien)
Einführung in die Unternehmenskultur
Unterlagen gemeinsam durchgehen
Mittagessen mit Teammitgliedern organisieren
Erste Arbeitswoche
Leistungsbeurteilungen besprechen und Ziele setzen
Erste Aufgaben übergeben
Prüfen, ob die bereitgestellte Ausstattung funktioniert, und Fragen dazu beantworten
Erster Arbeitsmonat
Feedback geben
Feedback einholen – falls das Performance-Modul aktiviert ist, können Sie hierfür Umfragen nutzen
Vergangene und bevorstehende Aufgaben besprechen
Nach der Probezeit
Feedback zum Onboarding-Prozess einholen (ggf. über Umfragen im Performance-Modul)
Feedback zum direkten Manager einholen
Feedback des Vorgesetzten zum neuen Mitarbeiter einholen (ggf. über das Feedback-Modul)
Zukünftige Leistungs- und Entwicklungsziele festlegen