Einige Abwesenheitsarten erfordern, dass für die abwesende Person eine Vertretung benannt wird. Der Bericht Vertretungen zeigt eine Liste der Mitarbeiter, die im Rahmen solcher Abwesenheiten als Vertretung eingetragen wurden – inklusive der zugehörigen Abwesenheitsanträge im ausgewählten Zeitraum.
So rufen Sie den Bericht auf:
Klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf Abwesenheit.
Klicken Sie auf Vertretungen.
Standardmäßig wird eine Liste aller Abwesenheiten angezeigt, bei denen eine Vertretung hinterlegt wurde. Sie können einen Start- und Endtermin auswählen, um die Ergebnisse einzugrenzen.
Welche Informationen werden angezeigt?
In der Listenansicht sehen Sie:
Mitarbeiter
Vertreter des Mitarbeiters
Zeitraum der Abwesenheit mit Vertretung
Abwesenheitsart
Daten der Abwesenheit
Details und Aktionen
Wenn Sie auf das Augensymbol klicken, um weitere Details zu sehen, können Sie:
Den Antrag bearbeiten
Den Antrag als PDF exportieren
Den Antrag ablehnen
Den Abwesenheitssaldo des Mitarbeiters für die verwendete Abwesenheitsart einsehen
Sehen, wer aus demselben Team im gleichen Zeitraum ebenfalls abwesend ist
Weitere Details zum Antrag und zum direkten Manager des Mitarbeiters anzeigen
Die Aktivitäten zum Antrag einsehen, z. B. wann er erstellt oder geändert wurde
📎 HINWEIS: Sie können auch Kommentare zur Aktivität hinzufügen. Personen mit Zugriff auf den Antrag erhalten eine E-Mail mit Ihrem Kommentar.