Der Bericht Abwesenheitsberichte zeigt Abwesenheitsanträge innerhalb eines bestimmten, ausgewählten Zeitraums an. Die Anzeige kann für alle Mitarbeiter erfolgen oder Sie wählen einen bestimmten Mitarbeiter aus.
Sie können nach einer bestimmten Abwesenheitsart sowie dem Status des Abwesenheitsantrags filtern und entscheiden, ob die Anzeige in Tagen oder Stunden erfolgen soll.
So rufen Sie den Bericht auf:
Klicken Sie auf Berichte.
Klicken Sie auf Abwesenheit.
Klicken Sie auf Abwesenheitsberichte.
Wählen Sie aus, für welche Mitarbeiter der Bericht erstellt werden soll:
Alle Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter einschließlich gekündigter Mitarbeiter
Gekündigte Mitarbeiter
Ein bestimmter Mitarbeiter (gekündigte Mitarbeiter sind nicht enthalten)
Wählen Sie eine oder mehrere Abwesenheitsarten aus.
Wählen Sie den Zeitraum aus.
Wählen Sie die Zeiteinheit:
Stunden
Tage
Wählen Sie den Status der Abwesenheit:
Alle
Ausstehend
Genehmigt
Abgelehnt
Storniert
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Gesamten Abwesenheitsantrag einbeziehen, wenn ein Teil des Antrags in den ausgewählten Zeitraum fällt
Bei Abwesenheitsanträgen mit mehreren Daten nur die Tage anzeigen, die in den ausgewählten Zeitraum fallen
Optional: Wählen Sie Erweiterte Filter, um z. B. nach Team zu filtern.
Optional: Wählen Sie Zusätzliche benutzerdefinierte Felder in Excel-Export einbeziehen und geben Sie die gewünschten Felder an.
Klicken Sie auf Erstellen.
Nach wenigen Augenblicken werden die Mitarbeiterdaten angezeigt.
Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht als Excel-Datei herunterzuladen.